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RESUMEN EJECUTIVO

Una empresa es la unidad económico-social con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son:

o Capital

o Trabajo

o Y Recursos Materiales

En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital

Si una empresa desea tener un desarrollo sin inconvenientes en el orden legal de su existencia, debe formalizar su situación ante las entidades correspondientes que el estado guatemalateco ha designado para ello, evitándose de esta manera dificultades como las siguientes:

Se ve afectado el aspecto financiero de la misma, pues es muy difícil que las instituciones financieras le concedan créditos.

Los trabajadores quedan desprotegidos laboralmente,

no puede participar en licitaciones públicas y privadas.

Dificultad para acceder a una clientela legal y estable.

No puede beneficiarse de las condiciones favorables que el estado en algunos aspectos otorga a las empresas.

El análisis administrativo y legal nosotros pensamos determinar el orden de una empresa y como se piensa disponer de todos los recursos que tenga disponible. Lo primero que se tiene que realizar son los lineamientos estratégicos, estos incluyen la misión y visión. Los autores aconsejan que primero hacer una matriz de Foda y con esa matriz hacer la misión y visión. Después de tener esos dos conceptos claros entonces se debe diseñar los objetivos estratégicos de la empresa. Con estos objetivos la empresa sabe que es lo que quiere lograr y cuando son los factores legales de más importancia. Como se busca posicionar una nueva marca entonces la legalización de estos dos factores son vitales para esto. Además tener los objetivos claros ayuda a diseñar mejor las estrategias para llegar a las metas propuestas. Michael Porter, en su libro Ventaja Comparativa habla de tres tipos de estrategias que se pueden implementar.

Liderazgo en costos

Diferenciación

Enfoque

Según en nuestro plan de negocio y la idea en general del producto, las tres estrategias estarán presentes en el desarrollo del mismo.

Finalmente la estructura y diseño organizacional nos permitirán identificar los puestos de trabajos y funciones que estos realizaran para que la empresa tenga éxito. Esta parte es de gran importancia para la empresa NewJeans, ya que el personal será el núcleo de la empresa dado sus características. Aquí también se encuentra el marco legal, que es la forma que la empresa se identifica frente al gobierno. Por el tamaño de la empresa se constituirá como una sociedad frente a la Cámara de Comercio de Guatemala. Es importante estar siempre acorde a la ley para evitar sanciones innecesarias.

El tipo de sociedad con que inscribiremos a nuestra empresa en el Registro mercantil es Sociedad Anónima, ya que vamos a ser dos personas los accionistas mayoritarios y si todo marcha bien puede que se incrementen. Dentro de las ventajas que nos informamos de este tipo de sociedad son varias, primero los propietarios no tienen responsabilidad personal puesto que los acreedores tienen derechos sobre activos de la corporación y no sobre los beneficios de los accionistas, en segundo lugar el comercio de acciones permite la participación de pequeños inversores.

Las sociedades anónimos son una excelente oportunidad para realizar inversiones cuando se dispone de un capital reducido. No obstante, para realizar operaciones es necesario tener un buen conocimiento del mercado y su funcionamiento. Nos informamos y resumimos los pasos para poder registrar nuestra empresa en el Registro Mercantil:

Un Profesional del Derecho (Asesor Legal –Abogado) debidamente colegiado deberá inicialmente:

Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trámites respectivos

Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deberá de solicitarles su Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos.

Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil, los procedimientos a seguir en las áreas específicas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias.

2.6.4. Análisis político – legal

La creación de empresa es una decisión bienvenida por el gobierno Guatemala, y la Cámara de Comercio de Guatemala Existen programas especiales para apoyar esta iniciativa. Guatemala Emprende es el nombre de unos de los programas más populares que ayudan a los emprendedores a llevar la idea de negocio a convertirse en una realidad. Ellos tienen actividades que le ayudan desde crear un plan de negocio hasta buscar la forma de financiar el proyecto. Como las actividades se realizan por medio de la Cámara de Comercio de Bogotá, ellos mismos ayudan a legalizar la empresa.

Para iniciar el proyecto se necesita comprar un dominio para su representación por internet. Como la ventas se realizaran en Guatemala es necesario tener el RUT para poder sacar la matricula mercantil y quedar legalmente registrada.

Como la producción se hará al comienzo con outsourcing entonces para aprobar el lugar de confección se necesita hacer un estudio de los documentos necesarios para la producción y además que estén al día.

Una condición favorable para la empresa que viene adelantando el gobierno Guatemala con el gobierno de estados unidos es el Tratado de Libre Comercio TLC. Este acuerdo bilateral busca ampliar el mercado

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