Objetivos de la Contabilidad de Costos Conceptos Utilizados

Objetivos de la Contabilidad de Costos

Una empresa comercial tiene pleno conocimiento de los costos de los bienes que adquiere para su venta, pero tratándose de una empresa industrial, que adquiere materias primas para someterlas a distintos procesos de fabricación hasta obtener bienes destinados a la venta, el desconocimiento del costo resultante para cada uno de los productos que fabrica no le permitiría fijar sus precios de venta sobre una base cierta.

Primer objetivo: es el de determinar con el mayor grado de aproximación posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial.

Segundo objetivo: la necesidad que tiene una empresa industrial de valorizar debidamente la existencia de productos fabricados y en proceso de fabricación, tanto para la presentación en el balance general como presentar el costo de las ventas en el estado de resultados.

Otro objetivo de gran importancia desde el punto de vista de la administración, es el ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo, Este proceso requiere básicamente del empleo de materias primas para cuya transformación se utiliza una diversidad de servicios, de maquinaria y de equipos y en la cual participan, directa o indirectamente distintos trabajadores. Es fácil suponer que cualquier ineficiencia o desviación respecto del rendimiento esperado de cada uno de los elementos puede incidir negativa y significativamente  en el costo del producto fabricado, por ejemplo: mermas injustificadas de los materiales, perdida de material por manejo descuidado, errores de fabricación, tiempo ocioso por falta de coordinación de proceso productivo, indebida asignación de tareas al personal, paralización de la maquinaria por inadecuado mantenimiento, etc. Un análisis permanente a base de la comparación entre los costos esperados y los costos reales permitirá establecer las desviaciones conducentes a eliminar los focos de ineficiencia operacional.

La contabilidad de costos puede aportar también un valioso servicio a la administración. Efectivamente el conocimiento del costo de cada uno de los productos que fabrica la empresa y de su rentabilidad, permite determinar cuáles son los productos económicamente más ventajosos, lo cual se puede traducir en decisiones orientadas a intensificar la fabricación de determinados productos en desmedro de otros de escasa rentabilidad, en la medida que las condiciones del mercado y otras variables así lo hagan aconsejable.

Un objetivo que está siempre presente, es el de reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de materias y del personal. La contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido positivos o no desde el punto de vista de la rentabilidad.

Por último cabe mencionar que la contabilidad de costos puede facilitar en gran medida la formulación de presupuestos

Conceptos Utilizados

Costo de fabricación: son todas las erogaciones en que es necesario incurrir para la obtención de determinados productos destinados a la venta, se excluyen los costos de comercialización y de administración general, los cuales se imputan directamente en el estado de resultados como gastos del ejercicio.

Entre las partidas que conforman el costo de fabricación están las materias primas o materiales adquiridos para ser sometidos a un proceso de transformación, las remuneraciones de los distintos trabajadores que participan directa o indirectamente en dicho proceso además deben considerarse otras erogaciones que son indispensables para desarrollar la actividad netamente productiva, pero que no es posible asignar en particular a cada producto elaborado, por ejemplo el consumo de anergia que requiere para accionar las maquinarias, los costos de mantenimiento relacionados con los edificios, maquinarias y equipos, los costos asignados por distintos servicios proporcionados al personal, etc.

Elementos del Costo

Material directo o Materia Prima (MP)

Trabajo directo o Mano de Obra (MO)

Gastos de Fabricación o Costos Indirectos de Fabricación (CIF)

Material directo o materia prima es (material directo para la producción) aquel que forma parte del producto fabricado y que por su relevancia es conveniente medir y cuantificar específicamente con relación a un lote o producto determinado.

El trabajo directo es (trabajo directo en áreas de producción) aquel que se puede identificar claramente con un lote o producto determinado en atención a que la labor desarrollada por los trabajadores dice relación con la transformación misma de la materia prima para convertirla en un producto terminado.

Los gastos de fabricación son (materiales indirectos, trabajo indirecto, depreciación, servicios y otros gastos de fábrica) aquellos que además del material directo y del trabajo directo se requieren para desarrollar el proceso productivo. Los gastos de fabricación pueden subdividirse en los siguientes grupos:

Materiales indirectos, trabajo indirecto, gastos directos de fabricación y otros gastos de fabricación.

Los gastos directos de fabricación están representados por las erogaciones en que debe incurrirse cuando la industria encarga a terceros cierta parte del proceso productivo. Por ejemplo una industria encarga a otra el niquelado de ciertas piezas que forman parte integrante del producto que fabrica.

Los otros gastos de fabricación están constituidos por una diversidad de partidas, como las siguientes: arriendo de los edificios que ocupa la fábrica, fuerza y alumbrado, depreciación, mantenimientos de las maquinarias y equipos, etc.

Costo de producción son las materias primas mas la mano de obra más gastos de fabrica, en costo por absorción.

Costo de ventas es el costo de producción en costeo por absorción.

Diferencia entre Costos – Gastos – Perdidas

Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotación bien diferentes.

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