Operaciones de abastecimiento

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Desarrollo

1. Documentos que se requieren en la operación

           Los documentos que se requieren son:

• Cotizaciones
• Orden de compra
• Factura
• Documento que acredite la recepción de la mercancía (informe de recepción)  

1. Actores que participan del proceso.

• Gerente general
• Gerentes o encargados de área de compra
• Evaluadores
• Proveedores

El gerente de área será el que determinara y será el responsable que los productos cumplan con los estándares solicitados y estipulados por el área de producción y que estos se realicen de forma eficiente

1. Identifica el tipo de materiales de compra

• Para la compra se utilizaran materias primas, insumos y servicios para la producción farmacéutica. Para este caso existe un de departamento especifico el cual es el responsable de la búsqueda de estos otorgando así una buena selección y negociación para poder realizar la compra a proveedores de insumos y servicios a un precio justo, pudiendo  garantizar la entrega de los insumos en el plazo acordado cumpliendo con las políticas de control de calidad y seguridad. También debemos de considerar materiales de embalaje envase y empaque ( cajas de cartón ) para el traslado de los medicamentos.

1. Define tiempos logísticos  de la operación.

Para esta operación se establece un plazo de compra de Acetimofen (paracetamol)  en primera instancia se piensa en la temporada invierno 2021. Iniciando así el plan de producción mayo 2020. Considerando así que la operación parte desde el inicio de la emisión de orden de compra, hasta cuando hasta el ingreso de la mercadería en los laboratorios o bodegas establecidas para la recepción de estas. Entendiendo que debe haber un previo abastecimiento de la materia prima y el componente principal para la fabricación del medicamento.

1. Trabaja con el modelo de chile compra para la clasificación de proveedores y la identificación  del proceso de compras.

• Para la clasificación de proveedores y la identificación del proceso de compra se cuenta con un departamento que es el responsable y determinará la búsqueda, y selección o negociación de compra de insumos y servicios que sean precios razonables de acuerdo al mercado y que cumpla con los estándares establecidos y requeridos por la entidad,  suministros  garantizadas que estén armonizadas con las políticas de calidad de laboratorios Chile, cuando los proveedores se clasifiquen  atendiendo a criterios de aprobación y rechazo, esta es  la fórmula de Chile compra como se definen las órdenes de compra.

1. Define estrategia de proveedores

• Manejar la relación con los proveedores es fundamental . En ella se establece que el proveedor debe cumplir todos los requisitos de los elementos de control seguridad y calidad. Definido por el laboratorio para comprar el componente acetimofen que este corresponde al principal elemento para producir paracetamol.

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