Operaciones de abastecimiento

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1.- Para la empresa diseña un proceso de compras considerando que:

Laboratorios Chile, requiere comprar dos productos: Acetimofen, que corresponde al compuesto principal para producir paracetamol, y ello lo está viendo para la producción completa de paracetamol para la temporada de invierno del año 2021. Fecha de compra Mayo del 2020.

 a.) definición de requerimientos
   Lo primero en el proceso es la requisición de compra, lo cual el área que solicita la materia prima (Acetimofen), si o si la solicitud se tiene que informar la cantidad del compuesto principal y enviarla al área de compra, quienes se encargaran de obtener lo solicitado, cuando se realiza cotización del compuesto  a los posibles proveedores para tener una información clara de los precios, plazos de entregas, calidad del producto y que eso proveedores comprendan que ese compuesto es unos de los esenciales  para realizar el paracetamol.
Recordar que en informe informa que los insumos y servicios generales: Para todas las compras requeridas se deberán solicitar cotizaciones del insumo, bien o servicio a adquirir. La Gerencia de cada área autorizará la cotización más conveniente para el Laboratorio, evaluando la relación de precio, calidad, condiciones de venta, características de los proveedores y otros que, a juicio del evaluador, otorguen mayores garantías y/o beneficios a la compañía

b.) Mecanismos de compra
 En esta etapa se elige el mecanismo de licitación publica ya que se da a conocer en la información que  es una necesidad publica, para poder realizar  en paracetamol y así encontrar  precios que satisfagan al empresa y que este mecanismos es libre entonces se le hace un llamado a diferentes proveedores, empresas externa que proporcionan sus servicios.



Objetivo de la compra: Es obtener el compuesto acetifomen, anticipada con las cantidades solicitadas, para la producción del paracetamol y así poder distribuirlo.

Generar una oferta de compra: Como usamos otro mecanismo que es el convenio Marco, la orden de compra se realizará de manera automática ya que el proveedor elegido ya se encuentra en la base de datos del sistema de los proveedores, así se puede realizar una orden rápida, eficaz y con transparencia

Controlar el proceso de compra: Se realiza este proceso a través de la cadena de suministro en donde podemos obtener información gracias a la tecnología que nos ofrece el portal de compras chile, por ejemplo, el estado de la solicitud el producto, fecha de entrega (entrega presencial o al laboratorio con la ruta mas eficiente que se realiza con la cadena de suministro).

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c.) Llamado y recepción de ofertas
La licitación para elegir la mejor opción  se realiza  por la página web oficial Chile compra más el  portal Convenio Marco, a través de llamadas o por las mismas páginas, así los proveedores podrán revisar el estado  de la orden de compra que han solicitado por el  producto, tener claro que solo se contara 30 días hábiles para recibir ofertas.

d.) Evaluación de oferta 
Proceso  que se realiza con el criterio de evaluaciones guiándose por las bases de la licitaciones que hemos propuesto, estas ya se encuentra definida , además la propuesta acepta al ser un convenio Marco.

Le pondremos una nombre a un proveedor que cumple  con las expectativas, estándares y con los proceso de compras que solicita la empresa de laboratorio chile. Nombre del proveedor (ESV).

e.) Adjudicación:

Guiándonos con la información anterior, más los criterios de evaluación nos permite aceptar la oferta ya que es la mejor opción obtenidas para seguir adelante con el proceso de compra, poder comenzar a realizar el documento y publicarla en un forma rápida y eficaz.



F.) Recepción del producto.
En este proceso de recepción y registro de los insumos solicitado se planifica y se informa la mercancía.

La planificación de los insumo o mercancía se realiza para que no surjan problemas, por ejemplo, la cantidad por llegar, el tiempo de entrega que sebe ingresar la bodega, etc. Todas las áreas involucradas en esta planificación deben están informadas sobre los que llegara a la bodega.

Cuando la planificación de la mercancía corresponde a lo solicitado, se comienza con la etapa de la descarga de los insumos, que se retiran desde el camión a la bodega y la zona de recepción.

Con la recepción de los insumos se realiza un chequeo al proveedor que este cumpliendo con las expectativas, tales como entrega los productos en el lugar, momento, condiciones y cantidad establecida.

G.) Seguimiento y monitoreo de la compra
Como se menciona arriba se debe realizar si o si un control de calidad cuando se recepción la mercancía en la bodega, ya que debe ver si el proveedor cumple con las condiciones esperadas, si la mercancía corresponde antes de ser almacenada en la bodega, después se chequea el recibo para confirmar que esta todo correcto.
Después se realiza un etiquetado  con la información de la mercancía , lo cual se sube a un base de datos del laboratorio o en un sistema donde se registra todo, esta información  la informa la bodega la cual emite un  documento que indica que  la recepción que envió el proveedor y realizar un informe donde se detalla en qué condiciones se encuentra el producto recibido, además detallando que este que cumple con todo lo solicitado(plazo de entrega, cantidad, calidad y el perfecto estado del componente Acetimofen).




Documentos:
Si me guio por la información que esta más arriba desarrollada este proceso se necesita documentación de las operaciones del proceso de compras tales como:
requisición, cotización, orden de compra, factura, informe de recepción.

Actores:
Si nos fijamos los actores que se involucran en este proceso son los departamento de producción, los cuales detallan la definición de los requisitos de la compra, el cual involucra al área de compra que se dedica a buscar la mejor alternativa (mejor precio y condiciones).

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