Organigrama Y Flujo Grama

INTRODUCCIÓN

Este documento presenta los requisitos fundamentales que deben cubrir los organigramas, así como su clasificación, el proceso para su elaboración, recomendaciones para el diseño, líneas de conexión, además, algunos parámetros para su revisión y actualización.

Un diagrama de flujo u organigrama es una representación diagramática que ilustra la secuencia de las operaciones que se realizarán para conseguir la solución de un problema.

Los diagramas de flujo facilitan la comunicación entre los programadores y la gente de la empresa.

El objetivo de los diagramas de flujo es desempeñar un papel vital en la programación de un problema y facilitan la comprensión de procesos complicados y sobre todo muy largos.

Es correcto decir que un diagrama de flujo es una necesidad para la documentación mejor de un programa complejo y que el organigrama es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

Dentro del mismo se mostraran ejemplos de los diferentes organigramas y su clasificación, así mismo se planten la simbología del flujo grama.

Si una mediana o gran empresa necesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo, hay algo también importante, los organigramas, los cuales pueden ser sencillos o muy complejos, dependiendo del tipo de empresa y la cantidad de procesos que se efectúe en la misma.

ORGANIGRAMA

CONCEPTO

La palabra organigrama se origina en el griego. Proviene de la palabra (órganon, órganu) cuyo significado es órgano, instrumento, más (pr.grámma, grámmatos) que significa letra, documento, instrucción. Del latín como organum, organi dando origen en español a la palabra organización. De esta manera se puede decir que el concepto original de esta palabra es la instrucción o documento referida a una organización.

La Real Academia Española da como definición “sinopsis o esquema de la organización de una entidad, de una empresa o de una tarea”.

En el ámbito de la Tecnología “representación gráfica de las operaciones sucesivas en un proceso industrial, de informática, etc.”

También se define como la “representación gráfica y esquemática de una organización empresarial. Suele incluir el nombre de los puestos y de las personas que los desempeñan, y las relaciones jerárquicas y/o funcionales entre ellos. Puede ir acompañado de la descripción de los puestos con sus funciones y responsabilidades”. (Diccionario de Economía).

Aplicados a una organización o empresa los organigramas revelan:

• La división de funciones.

• Los niveles jerárquicos.

• Las líneas de autoridad y responsabilidad.

• Los canales formales de comunicación.

• La naturaleza lineal o staff del departamento.

• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

• Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

REQUISITOS FUNDAMENTALES:

• PRECISIÓN.

En los organigramas, los órganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.

• VIGENCIA.

Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de su elaboración.

• UNIFORMIDAD.

Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier Dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño.

• COMPRENSIBILIDAD:

La representación gráfica debe ser fácil de leer.

• SENCILLEZ:

La representación debe estar integrada únicamente por los elementos indispensables para facilitar la información que pretende dar

CLASIFICACIÓN Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS

En la actualidad, los organigramas por su amplitud y debido a la complejidad de las Dependencias, deben ser clasificados en dos grandes grupos de acuerdo con su:

 Contenido

 Presentación

 POR SU CONTENIDO:

Este primer grupo, a su vez se subdivide en organigramas generales, específicos, analíticos,

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