Organigrama de una Empresa

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Primero contamos con la ‘Gerencia General’, que es quien se encarga de dirigir y evaluar todas las áreas que veremos a continuación.

Después de esto se divide en 9 áreas/departamentos los cuales se dividen:

Departamento de Ventas. Son quienes se dedican a planificar semanalmente lo relacionado a la marca, próximos productos o clientes. Incluso, se encargan del mercadeo y el análisis de ventas.

Departamento de Finanzas. Principalmente son los encargados de manejar financiera y económicamente los recursos de la empresa. También se encargan de los pagos a compromisos económicos entre la empresa y el personal. Y son encargados de generar los estados financieros, como también contabilización y depósitos del dinero de las ventas

Departamento de Producción. Aplican estrategias de control y calidad. Evalúan equipos la disponibilidad de la materia prima como de equipo y el personal. Dependiendo del pronóstico de ventas, planea y programa la producción. Evalúan los costos de producción.

Departamento de Administración. Analizan todo lo relacionado a la cobranza de los clientes (como vencimiento de créditos o los créditos establecidos). Buscando maximizar el efectivo para no perturbar la operación, analizan los pagos de los clientes u otros.  Realizan los cálculos para la cancelación de cheques de sueldos o salarios del personal.

Departamento de Logística. Se encargan de organizar el almacenamiento de productos y cumplir con sus normas, así como el embalaje, la distribución y la venta. Se encargan de elaborar estrategias para la distribución del producto, buscando ahorrar dinero y reduciendo el tiempo.

Departamento de Personal. Encargados de crear beneficios para el personal de la empresa. Buscan y seleccionan el personal que se necesita para cada área. Se encargan de que, al nuevo personal, se les capacite profesionalmente. Mantienen relación con los organismos gubernamentales

Departamento de Auditoría. Establecen mecanismos para el control interno. Establecen normativas para poder tener un mejor control de los procesos. Analizan los procesos que lleva la empresa para poder ejecutar mejoras.

Departamento de Seguridad. Se encargan de verificar que se cumplan las normativas de seguridad en lo industrial como en el personal. Cubren cualquier necesidad que surja del personal ya sea física como psicológica. También hacen planificaciones para mejorar la seguridad en el ámbito industrial.

Departamento de Compras. Se encargan de garantizar y cumplir con la adquisición de materiales y/o productos para la cubrir con las necesidades internas de la empresa. Mantienen actualizados los inventarios. Supervisan todo y hacen seguimiento a la compra o adquisiciones de productos de acuerdo a las normativas. Checan las órdenes de compra, verificando la culminación del proceso.

Lo que nos llamó la atención fue el hecho que una empresa se rige de muchas áreas, para llevar el control de una empresa de una manera eficaz. Y viendo estas áreas nos podemos dar cuenta en este organigrama es que tiene mucha relación con nuestras carreras, ya que, estas tienen relación con lo que estudiamos y lo que se hace en las áreas.

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