Organigramas

Organigramas

Definición

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

En esta ocación estudiaremos dos tipos de organigramas.

Organigrama circular

Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la práctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales.

Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización.

En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad.

Las ventajas

• Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos.

• Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo.

• Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.

Las desventajas

• Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer.

• No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.

• Fuerzan demasiado los niveles.

Organigrama escalar

Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta última.

Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.

Ventajas

Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras.

Desventajas

Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

Ejemplo

-Director General

-----Gerente

---------------Jefe de contabilidad

------------------------ Auxiliar Contable

---------------Jefe de recursos humanos

------------------------ Auxiliar Administrativo

---------------Jefe de mantenimiento

-------------------------Coordinador de mantenimiento

---------------------------------Personal de limpieza

---------------Jefe de Área de ventas

--------------------------Personal de Ventas

1. En este ejemplo hay distintos niveles jerárquicos, todos los jefes están alineados a la misma altura eso significa que dependen del gerente

2. El gerente se encuentra por debajo y con una sangría no tan grande como la de los jefes, eso significa que es subordinado del director y el coordina a los jefes de áreas.

3. Con los auxiliares, observas como están alineados a la misma altura pero dentro del área que le corresponde.

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