Organizadora De Eventos

2011

ESQUEMA INICIAL

I. INTRODUCCIÓN

Antecedentes

Objetivos del proyecto

Justificación del proyecto

II. RESUMEN

III. ESTUDIO DE MERCADO

Localización

Capacidad de planta

Comercialización

IV. INGENIERIA DEL PROYECTO

V. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

VI. INVERSIÓN Y ECONOMÍA DEL PROYECTO

VII. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

VIII. FINANCIAMIENTO

IX. PRESUPUESTO DE INGENIERIA Y EGRESOS

X. ESTADO FINANCIEROS - PROYECCIONES

XI. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

I. INTRODUCCIÓN:

¿Quién no celebra un día tan importante como el que es un cumpleaños, una fiesta de promoción, un bautizo, un aniversario, etc.? Definitivamente nos referimos a una fecha especial en la que uno tiene que festejar de la mejor manera.

El presente trabajo representa una investigación que tiene por objeto el evaluar y analizar la factibilidad de invertir en un tipo de negocio dedicada a la organización de eventos. Here’s To You es el nombre de la microempresa que se dedicará a brindar el servicio de organización y celebraciones de cumpleaños, fiestas de promociones, bautizos, aniversario para así brindar un buen servicio final.

El estudio presenta los siguientes capítulos:

En el Capítulo I se habla de la Presentación del Proyecto, pasando desde a qué actividad se dedicará la microempresa, el tipo de Organización, Régimen Tributario al que estará acogida, hasta la Visión, Misión.

El Capítulo II, Estudio de Mercado, recaba toda la información obtenida del estudio de la demanda y oferta en el mercado en donde se instalará el negocio. Es un capítulo de vital importancia ya que refleja el escenario en donde participaremos como microempresa, y ahonda en la definición de la razón de ser de la puesta en marcha: del consumidor de servicios de organización de eventos.

En el Capítulo III se abordan los temas con respecto a la Localización y Organización de la microempresa. Aquí sabremos que el análisis de la macro y micro zona es esencial para definir el lugar exacto en donde ofreceremos el servicio de organización de eventos.

ANTECEDENTES:

En los últimos años se ha observado que el negocio de organización de eventos ha evolucionado gracias a la mejora de la tecnología, el proceso más eficiente y rápido de los productos y sin dejar de lado que los costos han sido favorables para quienes decidieron invertir en este tipo de negocio.

OBJETIVOS:

A. Objetivo General

• El objetivo general del estudio de mercado es analizar la demanda del rubro de servicios. Conocer al cliente que obtiene el servicio, cuáles son sus gustos, preferencias, necesidades para poder satisfacerlo y fidelizarlo en el tiempo. Además de contribuir con el crecimiento económico, fomentando el empleo y expandiendo nuestra microempresa.

B. Objetivos Específicos

• Investigar el servicio de organización de eventos brindado en el distrito de Comas, la influencia y la capacidad económica de las personas para adquirir este servicio.

• Conocer cuanta demanda hay del servicio por parte del consumidor.

• Establecer el perfil de nuestro consumidor final, con los estudios que se realizarán.

• Analizar a los competidores para saber cuáles son sus fortalezas y debilidades.

• Realizar una encuesta, para evaluar al público objetivo y poder formular los cuadros estadísticos.

• Realizar la estrategia de Marketing basada en el análisis no sólo a nuestros posibles clientes sino también a los competidores.

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Uno de los motivos de la decisión a tomar, para llevar a cabo este proyecto de una organizadora de eventos, es que el nuestro negocio se dedicará a brindar un servicio que satisfacera sus necesidades, ya que mantiene una demanda constante.

Al pertenecer al rubro de servicios (organizando eventos), se contará con una variedad de servicios que sean satisfactorios para nuestro mercado objetivo.

2. NOMBRE DE LA EMPRESA

“EVENTOS HERE´S TO YOU S.A.C”

Esta microempresa será constituida como una Sociedad Anónima Cerrada debido a que los aportantes sólo son 3 integrantes, y por lo que se ajusta a una relación personal pensada en la amistad, competencia, y confianza recíprocas propias de una SAC.

3. NOMBRE COMERCIAL

“HERE´S TO YOU”

Here´s to you, es una frase que trae a la mente de las personas una sensación de satisfacción al saber de nuestro servicio, es decir un servicio inolvidable e incomparable donde el público no puede resistirse a obtenerlo.

Es lo que los clientes sentirán al saber que contara con nuestro servicio; lo atractivo que será ver la decoración en toda variedad de modelos y colores especiales, el buen sonido de nuestros equipos y por último, el recuerdo inigualable e inolvidable que dejará una sensación de satisfacción en nuestros clientes. Todo en conjunto será el resultado de “HERE´S TO YOU”.

4. LOGOTIPO:

5. ACTIVIDAD ECONÓMICA

La actividad económica a la que se desarrollará “HERE´S TO YOU”, es el servicio perteneciendo de esta manera al sector terciario.

El rubro al que pertenecemos está orientado a brindar el servicio de organización de eventos (cumpleaños, fiestas de promoción, bautizos, aniversarios, etc.), que será brindado con una gran variedad de decoraciones a gusto y preferencia del cliente.

Para esto se necesita el trabajo coordinado de recursos y herramientas propios del ofrecimiento de servicio (telas, sillas y mesas, toldos, energía eléctrica, personal calificada, equipos de sonido, etc.) que logren, en conjunto la transformación de los mismos para la obtención del servicio final a ofrecer.

“HERE´S TO YOU” se dedica al comercio también, ya que ofrece un servicio y para eso compra los materiales que necesita para satisfacer sus necesidades de microempresa.

Se mostrarán todos los eventos realizados en catálogos que estarán a disposición de nuestros usuarios.

6. TIPO DE SOCIEDAD

El tipo de sociedad de la microempresa será de una Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C), ya que según el análisis aparece con más ventajas para el negocio. Estará acogida al Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) dedicado a la industria, comercio y servicio, por tanto a la Tercera Categoría.

7. SECTOR ECONÓMICO

El presente proyecto estará dirigido a los sectores socioeconómicos B y C.

A demás, los servicios tendrán un estándar de calidad que pueda justificar el precio, y será asequible a estos sectores.

JUSTIFICACIÓN

Una fecha en especial siempre necesita, siempre, de una gran planificación. Y este es, justamente, el trabajo de los organizadores de eventos, una oportunidad de negocio que ofrece una gran ocasión de servir a la gente.

El mercado de servicios, de las organizadoras de eventos ha tenido una evolución en el transcurrir de los años. Con la mejora de la tecnología el costo del ofrecimiento de este servicio se ha vuelto más rentable para las empresas que siguen este rubro.

Este proyecto se hizo teniendo como principio a los clientes y a la falta de un servicio en el que se pueda realizar una celebración especial que nunca olvidara. Es así que nace la idea de introducir en el mercado este servicio de organización de eventos, que será accesible para así satisfacer a nuestros clientes.

La puesta en marcha consiste en poner a disposición del público; principalmente de los sectores socioeconómicos B y C, una organizadora de eventos con una buena infraestructura ubicada en la Av. Túpac Amaru km 11 – Comas, Lima Norte.

Según cifras del Instituto Nacional de Estadísticas e Informática (INEI), referidas al censo realizado en el año 2007, este distrito ocupa el tercer lugar, después de San Martín de Porres, como aquel que tiene la mayor población de toda la provincia de Lima con 486 mil 977 habitantes (6,4%), es por eso que es de gran importancia el ejecutar el proyecto en este distrito ya que tiene una alta tasa de crecimiento poblacional.

Esta oportunidad de negocio ofrecerá el servicio de organización de eventos como: cumpleaños, fiestas de promoción, bautizos, aniversarios, y otros.

VISIÓN

“Ser la organizadora de eventos líder; reconocida por su excelente calidad de servicio y variedad de decoraciones, destinada a deleitar las celebraciones exigentes de Lima Norte.”

MISIÓN

Somos una empresa que se basa íntegramente en el talento, creatividad y arte de nuestros recursos humanos, acompañados con tecnología de punta, brindándole los mejores recursos comprometiéndonos para hacer realidad tu fantasía.

VALORES

• Compromiso y Trabajo en equipo: Contar con colaboradores que se sientan identificados con la empresa, y motivados constantemente, y un clima laboral agradable, que conlleve al logro de los objetivos.

• Creatividad y Buen humor: Poner amor y alegría a todo lo que se hace desde el principio, asesorando siempre al cliente en su elección del servicio.

• Puntualidad: Los servicios deberán estar listos para

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