Orientación eficaz del tiempo El tiempo es un herramienta la cual debemos

Orientación eficaz del tiempo

El tiempo es un herramienta la cual debemos

Palabras clave

Optimizar, proactivo

La gran mayoría de las personas no tienen tiempo para realizar sus tareas diarias, puesto que  este nunca es suficiente para realizar tareas cuanto se desearía hacerlas y nos toca elegir en función de las prioridades, ya que siempre hay cosas mas importantes que otras . Todas las actividades diarias pueden ser planificadas aunque la mayoría no  respeta esta planificación si luego surge una actividad alternativa de mayor interés, En general no solemos saber en qué empleamos nuestro tiempo y cuáles son las causas que hacen que lo perdamos a veces.

La mala distribución del tiempo puede causar que se atrape en el día a día y así se pierde de vista los objetivos, esto puede causar que se comentan errores e implica trabajar mas horas, trabajar deprisa y termina causando que posponga la tarea asignada.

El tiempo hay que gestionarlo de manera en que los horarios acerquen a donde se quiere llegar y a quien se quiere ser consiste en dar a las acciones una secuencia que nos permita acercase a la meta elegida, para esto se debe clarificar los objetivos, estos deben ser bien formulados, específicos, medibles, alcanzables y con fecha de cumplimiento. Por otra parte debemos identificarlos principales puntos de perdida de tiempo para poder solucionar este problemas que nos abarca día tras día como lo son las llamadas, correos, actividades de escape y las redes sociales entre otras. se entiende como el reparto adecuado del tiempo de trabajo de una persona en las distintas tareas que tiene que realizar.

Teniendo en cuenta lo anterior tendríamos que verificar los modelos de estimulo vs respuesta los cuales se centran en la persona reactiva y proactiva, las personas que malgastan el tiempo son unas personas reactivas que esperan que las cosas sucedan o se arregle por si solas, de igual forma como no son capaces de tomar decisiones por si mismos y siempre están atadas a condiciones causadas por el mismo ambiente, por otro lado las personas que optimizan el tiempo, planean y se centran en los objetivos claros son personas proactivas ya que tiene la capacidad de racionar ante ciertas situaciones, pudiendo así tomar sus propias decisiones e iniciativas para gestionar diferentes tareas sin perder el camino realizando las tareas eficientemente ya que realiza proyectos con los recursos asignados.

Debemos tener en cuenta que si dedicamos la mayor parte del tiempo en acciones importantes conseguiremos mas del 80% de los resultados buscados y así ser mas productivos, mientras que si nos distraemos y dedicamos las gran parte del tiempo en actividades que no corresponden a las asignadas se consigue un 20% de los resultados.

Para optimizar el tiempo debemos planificar lo que se quiere hacer y a donde se quiere llegar a los objetivos deseados, por medio de programación de la semana  llevando lista de lo que se quiere hacer, priorizar lo importante y llevando una revisión diaria permitiendo administrar el tiempo de trabajo de manera que se obtenga la mayor productividad posible

...