USO EFICÁZ DEL TIEMPO

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS ALTOS MIRANDINOS “CECILIO ACOSTA” (UPTAMCA)

LOS TEQUES ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN INTEGRAL

PNFADMINISTRACIÓN, T20152

CÁTEDRA: HERRAMIENTAS GERENCIALES

“USO EFICAZ DEL TIEMPO”

Instructor: Olga Gómez

Autores:

TSU Mariant Mora, C.I V. 16.368.076

TSU Yulis Muria, C.I. V. 6.445.421

TSU Juan Cordero, C.I. V. 18.537.585

TSU Jesús Díaz, C.I. V. 6.028.192

TSU René Bártoli, C.I. V- 6.871.757

Los Teques, 01 de Julio de 2015

INTRODUCCIÓN

Para ser más eficiente es importante determinar cuándo eres más productivoy qué te hace perder el tiempo. Para averiguar estas dos cosas es muy útil escribir durante una semana (o al menos 3 o 4 días) todo lo que haces y el tiempo que empleas en cada cosa. Durante un día normal todos tenemos picos de productividad. Después hay momentos de productividad normal, y ratos en los que nos cuesta mucho concentrarnos y se pierde el tiempo con cualquier cosa. Podemos utilizar el tiempo con inteligencia,debemos hacer el trabajo importante y que requiera más concentración y atención en los momentos productivos, hay que deja el resto de las tareas para momentos de menor concentración. Eso hará que nuestra productividad aumente y que nos sintamos más satisfechos.

Existen actividades o tareas que supuestamente te van a llevar cinco minutos y sin darte cuenta has perdido media mañana, estas son las denominadas redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram), irte “cinco minutos” a tomar un café, mirar un momento el correo. Investiguemos cuanto tiempo empleamos al día en esas actividades, los resultados nos sorprenderán.

USO EFICAZ DEL TIEMPO

Por lo general, cuando se emplean las palabras "Eficacia" y "Eficiencia" no se comprende muy bien la diferencia que se debe hacer en el uso entre una de la otra. Para disuadir las dudas que puedan surgir en el empleo de éstas palabras, no basaremos en la siguiente definición:

• Eficacia. En filosofía la eficacia es la capacidad de la causa eficiente para producir su efecto.

• Eficiencia. Es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable.

Ahora bien, todos hemos oído la frase "El tiempo es oro", pero ¿Por qué la analogía con el oro? Porque es un bien, intangible, de un importantísimo valor.

Por lo tanto, la administración eficaz de este preciado tesoro es de vital importancia, por lo que siempre se pretende el uso eficiente del mismo.

La eficacia en las organizaciones es un concepto muy bien comprendido y empleado dentro de los grupos de trabajos de las mismas, para poder cumplir con los objetivos que ésta fija, por lo que reconocen que deberán de gestionar el tiempo disponible para poder cumplir con sus tareas.

Tanto la eficacia como eficiencia son virtudes que deben ser ejecutadas de manera simultánea y aunque parezcan sinónimos, cada una posee su particularidad. Se puede ser eficiente pero no eficaz.

PLAN PERSONAL DE USO EFICAZ DEL TIEMPO

1. Descubrir como funcionamos en relación al tiempo. Analizaremos tres aspectos:

• El propio recurso tiempo

• Nuestros hábitos

• El comportamiento de nuestro entorno

2. Decidiremos que queremos conseguir, desde el plazo más largo, hastamañana.

3. Nos defenderemos de nuestros ladrones de tiempo. Eliminaremos todo lo que perjudique nuestra eficacia

4. Desarrollaremos nuestras capacidades personales y las de las personas que dependen de nosotros.

CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

1. Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa.

2. La mayoría de personas NO pueden resolver sus problemas de tiempo trabajando más horas.

3. Los que se concentran en trabajar eficientemente NO son los máseficaces. La eficacia, más que hacer las cosas bien, exige hacer lo que hay que hacer.

4. Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz del tiempo. Resulta más eficaz concentrar tiempo y esfuerzo en una cosa, terminarla y abordar otra con igual concentración.

5.La mayoría de personas NO tienen exceso de trabajo por las propias exigencias de su puesto. Eltiempo nunca es suficiente para realizar todo cuanto se desearíahacer, y es necesario elegir.

6.Siempre se puede elegir en función de las prioridades. Siempre hay cosas más importantes que otras, por conducir más directamente a los objetivos. Y son éstas las que requieren prioridad.

7. Todas las actividades diarias pueden ser planificadas. Aunque no es necesario respetar ciegamente estaplanificación si luego surge una actividad alternativa de mayor interés.

8. En general, NO solemos saber enqué empleamos nuestro tiempo y cuáles son las causas que hacen que lo perdamos a veces.

9. Los individuos más atareados y activos NO son los que obtienen mejores resultados. Es evidente que, a igualdad de eficacia, unamayor actividad produce mejores resultados, pero una gran actividad, por si misma, no garantiza nada.

10. La simplificación de tareas directivas NO es una buena manera de ganar tiempo.

PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO Y NO DE ACTIVIDADES.

La planificación hará que se dedique tiempo a hacer las cosas importantes, las cosas que sólo usted puede hacer y que deben hacerse para una

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