PLAN DE SUPERVISION DE LOS DISINTOS SISTEMAS ADMINISTRTIVOS
Enviado por jhocelin0903111 • 11 de Abril de 2018 • Apuntes • 630 Palabras (3 Páginas) • 128 Visitas
PLAN DE SUPERVISION DE LOS DISINTOS SISTEMAS ADMINISTRTIVOS
Empresa Seleccionada: Educación y Ciudadanía A.C
Giro de la Empresa: Otros Servicios Excepto Actividades de Gobierno
Dirección: 5de mayo #620 Col. Barrio de San Miguelito
C.P 78339 San Luis, S.L.P
Correo Electrónico: educiac@educiac.org.mx
Teléfonos:
444-814-2952
444-128-6768
444-128-6769
Horario:
Jueves: 9AM-7PM
Viernes9AM.7PM
Sábado: Cerrado
Domingo: Cerrado
Lunes:9AM-7PM
Martes: 9AM-7PM
Miércoles: 9AM-7PM
PLAN DE SUPERVISION DE LOS DISINTOS SISTEMAS ADMINISTRTIVOS
Al ingresar a la organización se seleccionó el departamento de Administración, esto con el fin de supervisar los procedimientos que se llevan a cabo en esta área.
Por lo cual se seleccionaron los siguientes procedimientos:
- Procedimiento de Elaboración de Cierre Anual
- Procedimiento de Elaboración de Estados Financieros y Presupuestales.
- Procedimiento de Conciliación Bancaria
Descripción de Procedimiento de Elaboración de Cierre Anual.
Este procedimiento se encarga de proveer la información del cierre anual de ingresos por lo cual la señorita LAURA GODINEZ ESPARZA administradora general de la empresa Educiac, verifica que no se encuentren desviaciones a lo largo el procedimiento.
Las actividades a supervisar a lo largo del procedimiento son:
Acciones a supervisar:
En EDUCIAC se le asigna al supervisor encargado una cantidad adecuada de actividades que se deberá ejecutar durante el periodo mensual correspondiente.
Los tipos y cantidades de actividades de supervisión estarán en función de la cantidad de horas-hombre requeridas y posibles de ejecutar durante un periodo
TIPOS DE SUPERVICION EN LA EMPRESA:
Los tipos de supervisión que se dio en la empresa fueron los siguientes:
- Supervisión pre operativa
- Supervisión especial
Actividades correspondientes que tiene que se tiene que supervisar en el cierre anual:
Cierre de operaciones:
- Las Cooperativas Escolares de Producción cerrarán sus actividades el día 30 de mayo del año en curso.
- No se aceptarán para el informe contable final anual, ningún comprobante de egresos que tenga fecha posterior al 30 de mayo, con excepción de:
*Relación de certificados devueltos.
*Nómina de reparto a socios.
*Recibo de Estímulos.
*Recibo oficial de cobro.
*Recibo por pago de crédito del fideicomiso.
2.- RECEPCION.
- El periodo de revisión quedará comprendido en tiempo record. en la segunda etapa que corresponde a la recepción definitiva.
- La revisión y validación de documentos de todos los planteles se hará en la oficina del Programa Actividades, ubicada en 6 de mayo col barrio de san miguelito., de acuerdo a la fecha y hora señalada.
Para esta actividad el supervisor verifica que se hayan hecho todas las actividades necesarias y se supervisan por la siguiente tabla hecha a lo largo del mes
Original y copia | Etapa | Documentación |
O/C | 1 | Oficio de Remisión |
O | 1 y 2 | Libro de Ingresos y Egresos. |
O/Existentes | 1 | Libretas Auxiliares de Contabilidad. |
O | 1 | Libro de Actas de Asambleas Generales |
O | 1 | Libro de Actas de Producción. |
O/Existentes | 1 | Comprobantes de Egresos de las Unidades de Producción. |
O/Existentes | 1 | Comprobantes de Gastos Indirectos de Producción y Administración. |
O/C | 1 | Informe Final Anual de Atividades Realizadas. |
O/C | 1 | Concentrado Final Anual de Movimientos Económicos. |
O/C | 1 y 2 | Concentrado de Utilidades para el Reparto. |
O/C | 2 | Historial Crediticio del Fideicomiso. |
O/C | 1 y 2 | Fotocopia de los Documentos Bancarios de Ahorro o de Inversiones. |
O/C | 1 y 2 | Informe Final Anual de Operaciones Realizadas. |
O/C | 1 | Relación de Maquinaria y Equipo. |
O/C | 1 y 2 | Nómina de Reparto a Socios. |
O/C | 1 | Relación de Certificados Devueltos. |
O/C | 1 y 2 | Constancia de Fondo Repartido y Certificados Devueltos. |
O/C | 2 | Fotocopia del Recibo Oficial de Cobro. |
O/C | 1 | Autorización de Gastos con Cargo al Fondo de Reserva y Capital Social (oficio, acta y comprobantes). |
O/C | 2 | Oficio notificando la existencia en efectivo. |
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