PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE 

ENTREGABLES 

Inicio

Acta de constitución

Planeación

Planes de Gestión

Ejecución

Construcción de obras

Cierre

Validación del proyecto

ÁREA DE                  

 CONOCIMIENTO

PROCESOS

TOMA DE DECISIONES

Integración

Desarrollar el Acta de

Constitución  

Desarrollar el alcance  

Se debe determinar el inicio del proyecto para establecer los procesos a cumplir, asignar recursos, establecer acuerdos internos para validar cambios que se lleguen a presentar en el desarrollo del alcance.

Alcance

Planificar la gestión del alcance  

Recopilación de requisitos Definición del alcance del proyecto

Creación de la WBS/ EDT  

Para realizar ajustes en el Plan de Gestión del alcance es necesario tener en cuenta la definición y validación, las especificaciones, normas técnicas y los paquetes de trabajo definidos en la EDT del proyecto.  

Tiempo

Planificación de la gestión del

cronograma

Definir y secuenciar las actividades  

Estimación de los recursos y duración de las actividades  Desarrollar y controlar el cronograma

Los ajustes en el cronograma se realizarán teniendo en cuenta la secuenciación de las actividades, su duración y el monitoreo de estas para gestionar los cambios en la línea base con el fin de dar cumplimiento dentro de los tiempos establecidos.  

Costo

Planificación de la gestión de

Para realizar cambios en los

los costos

Estimar los costos y definir el

presupuesto

Controlar los costos

costos es necesario tener en cuenta el presupuesto del proyecto para el desarrollo de las actividades.  

Riesgos  

Planificar la gestión de los riesgos

Identificar los riesgos.  Realizar análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos Planificar la respuesta a los riesgos  

Los procesos de identificación y análisis de riesgos deben tener en cuenta el alcance, cronograma y costos del proyecto con el fin de disminuir el impacto de los mismos.  

Calidad  

Planificar la gestión de la calidad, asegurar y controlar la calidad  

Los ajustes que se realicen deberán tener en cuenta los estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, validando, auditando y monitoreando los requisitos.  

Recursos Humanos  

Planificar la gestión de los recursos humanos

Vinculación y dirección del equipo humano para la realización de las obras.

En la gestión de recursos humanos es importante identificar los roles del personal, sus responsabilidades, disponibilidad para el desarrollo de cada una de las actividades, así como verificar el cumplimiento de los lineamientos laborales para realizar los cambios o ajustes oportunamente.  

Comunicaciones  

Planificar la gestión de las

comunicaciones

Distribuir la información.  

Cuando los canales de comunicación y distribución de información no sean efectivos se realizarán los cambios necesarios en el Plan de Comunicaciones para transmitir la información a los interesados.

Adquisiciones  

Planificar la gestión de las

adquisiciones  

Administrar y cerrar los contratos.  

En los procesos de las adquisiciones se deberán documentar las decisiones detallando el enfoque de las compras y las contrataciones.  

Interesados  

Identificar a los interesados Planificar su gestión y gestionar su participación.  

Los cambios que se realicen en el registro de los interesados deben ser tomados de acuerdo a las necesidades, expectativas, influencia y poder, ajustando también las estrategias y planes para involucrar a los interesados.