PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Malena BarreraApuntes22 de Febrero de 2020
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PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Ponchos Llanero L&M
- OBJETO
Establecer una metodología para la selección (evaluación y reevaluación) de proveedores para la empresa Ponchos Llaneros L&M.
- ALCANCE
Este procedimiento aplica para los proveedores de bienes y servicios que requiere la empresa Ponchos Llaneros L&M para realizar las demás actividades que se desarrollan en la organización. Abarca desde la solicitud de cotizaciones hasta la evaluación y reevaluación de proveedores.
- CONDICIONES GENERALES
- La evaluación y reevaluación de proveedores aplica solo para aquellos que suministran bienes y/o servicios recurrentes para el funcionamiento de los procesos de la organización.
- Los proveedores son seleccionados con base en su capacidad y experiencia para cumplir con los requisitos definidos por la organización.
- Los criterios aplicables para la selección de proveedores, son:
- Calidad de bien y/o servicio.
- Cumplimiento del tiempo de entrega.
- Cumplimiento de la cantidad requerida.
- La reevaluación de proveedores se realiza cada vez que se detecte que un bien y/o servicio suministrado presenta un estado no satisfactorio a los requisitos establecidos por la organización.
- La evaluación y reevaluación de proveedores se realiza de acuerdo con los criterios establecidos en el INS-SG-03 instructivo evaluación y reevaluación de proveedores.
- Para el registro de proveedores estos deberán presentar los siguientes documentos:
- Certificado de cámara y comercio
- Certificado de cuenta bancaria
- Fotocopia del RUT y cédula.
- DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE |
Verificación de base de datos de proveedores. | Se verifican los proveedores existentes y que su documentación este completa. | Gerente Financiera |
Selección de proveedores | Se realiza cuadro comparativo entre los proveedores según los criterios de selección, consignando la información en el formato FOR-SG-03 Selección de proveedores. | Gerente Financiera |
Evaluación del proveedor | Se realiza la evaluación de proveedores para revisar si cumple o no con los requisitos establecidos en la organización, se selecciona o descarta el proveedor. | Gerente Financiera |
Contactar al proveedor | Si el proveedor no cumple con los requisitos es notificado que no seguirá como proveedor de la organización (argumentando las razones encontradas) y si es seleccionado se contactara inmediatamente. | Asistente Administrativa |
Reevaluación del proveedor | Se realiza nuevamente las actividades anteriores con el fin de buscar nuevo proveedor | Gerente Financiera |
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- ANEXOS
- Formato de Selección de Proveedores FOR-SG-03
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