Procedimiento compras, aprobación y evaluación de proveedores
Enviado por Alex Tutiven • 16 de Abril de 2023 • Biografías • 1.024 Palabras (5 Páginas) • 195 Visitas
PROCEDIMIENTO COMPRAS, APROBACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES |
COMPRAS, APROBACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES[pic 1]
ÍNDICE
1.- OBJETO
2.- ALCANCE
3.- DOCUMENTACIÓN APLICABLE
4.- DEFINICIONES
5.- RESUMEN DE RESPONSABILIDADES
6.- CONTENIDO
6.1.- Proceso de compras
- – Selección de proveedor
- – Aprobación y emisión de pedido
- – inspección de productos y servicios 6.2.- Homologación de proveedores
6.3.- Evaluación de proveedores
7.- REGISTROS DE CALIDAD
1.- OBJETO
El objeto del presente procedimiento es definir la sistemática establecida por CINDY KATHERINE MACAS CORNEJO para:
- la realización del proceso de compras y la homologación inicial de sus proveedores, así como para el seguimiento y evaluación continua de los mismos.
2.- ALCANCE
El presente procedimiento es de aplicación a todas las compras realizadas por el personal de la empresa, así como a todos los proveedores que suministren bienes y/o servicios a CINDY KATHERINE MACAS CORNEJO
3.- DOCUMENTACIÓN APLICABLE
Son de aplicación los siguientes documentos:
- Norma UNE EN ISO 9001:2000. “Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos”
- Norma UNE EN ISO 9000:2005: "Sistemas de Gestión de la Calidad – Principios y vocabulario"
- Manual de Calidad
4.- DEFINICIONES
No aplica.
5.- RESUMEN DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE | FUNCIÓN |
Gerente General | Revisión y aprobación de los pedidos de compra, establecimiento de los criterios de aprobación de proveedores, aprobación de las facturas. |
Comercial | Establecimiento de los criterios de aprobación de proveedores y evaluación de proveedores. |
Responsable de compras | Recepción de peticiones de compra, selección de proveedor, emisión de pedido al proveedor, recepción e inspección de pedidos, registro de incidencias de proveedores, evaluación de proveedores y actualización de la Lista de proveedores aprobados. |
6.- CONTENIDO
6.1.- PROCESO DE COMPRA
- Selección de proveedor
El responsable de compras es el encargado de recibir las peticiones de compra y de emitir las órdenes de compra a los proveedores.
Para ello, cualquier persona de CINDY KATHERINE MACAS CORNEJO le transmitirá al responsable de compras sus necesidades. En función del tipo de productos y/o servicios que se necesite comprar, el responsable de compras seleccionará el proveedor más adecuado de la Lista de proveedores aprobados (apartado 6.2) y en base a los catálogos o presupuestos disponibles.
Si no se dispone en la Lista de proveedores aprobados de proveedor para el producto o servicio a comprar se procederá conforme a lo establecido en el apartado 6.2. del presente procedimiento.
Aprobación y emisión del pedido
Las compras de materiales o contratación de servicios: el responsable de compras firmará la hoja de pedido para su aprobación. El responsable de compras cumplimentará el pedido con al menos los siguientes datos: fecha, proveedor, producto y/o servicio, precio y cantidad solicitada y fecha aproximada de entrega.
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