PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.
Enviado por jonathangraja • 24 de Septiembre de 2017 • Ensayos • 842 Palabras (4 Páginas) • 337 Visitas
1. OBJETIVO
Planificar las actividades de selección, evaluación y reevaluación de los proveedores con el fin de que cumplan con los criterios de idoneidad y requerimientos por la Cooperativa Unión de transportadores UNITRANS que influyen en la Prestación del Servicio.
2. ALCANCE
Aplica a para todos los Proveedores de Bienes/Servicios e Insumos que se requieren en las diferentes áreas de la Cooperativa Unión de transportadores UNITRANS y dentro de la cobertura del SGI.
3. DEFINICIONES:
Compras: Acción mediante la cual uno de los contratantes se obliga a pagar un precio determinado (generalmente dinero) por adquirir la propiedad de una cosa o de un derecho y que a su vez el propietario se obliga a transferir la propiedad
Proveedor: Es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad, para desarrollar determinada actividad. Proveer hace referencia a suministrar lo necesario para un fin
Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
Producto/Servicio: Es el resultado de un proceso.
No Conformidad: El no cumplimiento de un requisito
Selección: Calificar al proveedor antes de iniciar la relación comercial teniendo en cuenta criterios previamente establecidos.
Evaluar: Verificar el cumplimiento de los acuerdos contractuales con base en criterios previamente determinados.
Reevaluar: Realizar seguimiento al proveedor sobre calificaciones al servicio para verificar mejoramiento.
Fuente: Norma ISO 9000 sistemas de gestión de calidad- fundamentos y vocabulario
4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:
ACTIVIDAD | DESCRIPCION | RESPONSABLE | DOCUMENTO Y REGISTRO RELACIONADO |
Contacto con el proveedor | Se buscaran a los proveedores que cumplan con el perfil del producto/ servicio e insumo que se requiere recolectando la mayor información posible de sus productos, su información puede ser suministrada por cualquier medio ya sea físico, digital o personal. | Jefe de Proceso – Gerencia | Diferentes métodos de Comunicación y presentación. Físicos, Digitales o Personales |
Solicitud de la documentación | Se tomaran los datos de cada empresa para realizar una mayor identificación del proveedor. Ya sea empresa constituida, persona Natural o Jurídica. Donde se le solicitan ciertos Documentos tomando como base el Runt, este requerimiento se hace según el tipo de proveedor y la compra. | Jefe de Proceso – Gerencia. | Documentos requeridos para aplicar como proveedor. |
Selección Inicial del Proveedor. | Se le aplicara un estudio a los proveedores según los productos o servicios e insumos requeridos por la empresa en ese momento. Tomando en cuenta los Siguientes Criterios. -Disponibilidad del Producto / Servicios. -Buen portafolio -Valor cotizado -Puede satisfacer la necesidad -Trayectoria en el Mercado del Proveedor | Jefe de Proceso – Gerencia. | AP -F-06 Evaluación Inicial y Clasificación de Proveedores |
Consolidar y registrar en la base de datos. | Cuando el proveedor es seleccionado y se realiza todo el proceso de compra con satisfacción, se procede a registrarlos en la base de datos de los proveedores de la empresa donde se llevara un mejor control de cada uno de ellos. | Jefe de Proceso – Gerencia – Coordinador de Calidad | AP-F-04 listado de Proveedores |
Evaluación de proveedor | Tomando en cuenta la clasificación y la evaluación inicial se definirá el periodo de evaluación de cada uno de los proveedores. Tomando en cuenta Ciertos Criterios aplicados con idoneidad. -Calidad del producto -Cumplimiento en los tiempos de entrega -Cumplimiento en cantidad -Servicio posventa | Jefe de Proceso – Gerencia – Coordinador de Calidad | AP-F-07 Formato de Reevaluación de Proveedores |
Reevaluación de Proveedores | Basado en el tipo de proveedor se realizara igualmente que la evaluación inicial, la reevaluación, que se define por periodos. Y así llevar un control y mejora continua en cada uno de ellos. | Jefe de Proceso – Gerencia – Coordinador de Calidad | AP-F-07 Formato de Reevaluación de Proveedores AP -F-06 Evaluación Inicial y Clasificación de Proveedores |
6. Criterios De Evaluación a Proveedores de Productos.
- Disponibilidad del Producto
- Buen portafolio de Productos / Servicios
- Valor cotizado del Producto/ Servicio
- Puede satisfacer la necesidad en la empresa
- Trayectoria en el Mercado del Proveedor
Calificación de 1 a 5 Donde 1 es el más Bajo y 5 el más alto | ||||||||
Nº Criterio | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | TOTAL / PROMEDIO | Clasificación / Tipificación | OBSERVACIONES |
Calificación |
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