PROCESO DE GESTIÓN DE COMPRAS
Enviado por Giorgino Morillo Minchola • 7 de Junio de 2019 • Trabajos • 816 Palabras (4 Páginas) • 107 Visitas
PROCESO DE GESTIÓN DE COMPRAS:
12.1. SUBPROCESO DE COTIZACIÓN DE COMPRAS
Caracterización
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Solicitud de Cotización[pic 8]
Stock de productos
Lista de precios
Hoja de caracterización
Nombre | DETECCIÓN Y COTIZACIÓN DE NECESIDAD DE COMPRAS | Responsable | Asistente de compras |
Objetivo | Satisfacer las necesidades de productos de la empresa | Alcance | Área de compras |
REQUISITOS NORMATIVOS | MOF: Manual de Organización y Funciones | REQUISITO APLICABLE |
Descripción del proceso
PROCESOS QUE ENTRAN/PROVEEDOR | ENTRADAS CRÍTICAS (identificación de requisitos) | ACTIVIDADES REALIZADAS | MEDIDAS DE CONTROL | SALIDAS CRÍTICAS (identificación de requisitos) | PROCESOS QUE RECIBEN/CLIENTES |
Gerente | Solicitud de Necesidades. | Recepcionar solicitud de necesidades. | Seguridad en la cuenta de correo. | Solicitud de necesidades recepcionada. | Gerente |
Gerente | Solicitud de necesidades. | Verificar Solicitud de necesidades. | Procedimiento de verificación de Solicitud de Cotización. | Solicitud de Cotización verificada. | Gerente |
Gerente | Solicitud de necesidades verificada. | Elaborar solicitud de cotización. | Cotización precisa de acuerdo a los requerimientos. | Respuesta a la Solicitud de Cotización. | Gerente |
Gerente | Elaboración de cotización | Enviar solicitud de cotización. | Verificar destinatario al que se envía la solicitud. | Solicitud al proveedor enviada. | Proveedor |
Proveedor | Elaboración de cotización | Recepcionar solicitud cotización | Seguridad en la cuenta de correo | Solicitud de cotización recibida | Proveedor |
Proveedor | Elaboración de cotización | Elaborar cotización | Cotización de acuerdo a los requerimientos | Cotización elaborada | Proveedor |
Proveedor | Elaboración de cotización | Enviar cotización. | Verificar destinatario al que se envía la cotización | Cotización enviada | Gerente |
Gerente | Cotización verificada. | Recepcionar cotización | Seguridad en la cuenta de correo | Cotización recepcionada | Gerente |
Gerente | Cotización verificada. | Evaluar descuentos. | Procedimiento de evaluación de descuentos. | Descuento evaluado. | Gerente |
Gerente | Descuento evaluado. | Realizar descuento. | Tener en cuenta que se realizan descuentos de 5% y 10%. | Descuento realizado. | Asistente de Gerencia |
Gerente | Descuento realizado. | Enviar descuento. | Verificar que el descuento sea el correcto. | Descuento enviado. | Cliente |
Asistente de Compras | Descuento realizado. | Recepcionar descuento. | Procedimiento de recepción de descuento. | Descuento recibido. | Asistente de Gerencia |
Asistente de Compras | Descuento realizado. | Realizar lista de cotizaciones con descuentos. | Procedimiento de realización de lista de cotizaciones. | Lista de cotizaciones con su respectivo descuento. | Gerente |
Asistente de Compras | Solicitud de Cotización verificada. | Realizar tareas de cotizaciones. | Procedimiento de realización de lista de cotizaciones. | Lista de cotizaciones. | Asistente de Compras |
Asistente de Compras | Lista de cotización. | Enviar lista de cotizaciones. | La lista de cotizaciones debe ser la correcta. | Lista de cotización enviada. | Gerente |
Gerente | Lista de cotización enviada. | Recepcionar lista de cotizaciones. | Procedimiento de recepción de lista de cotización. | Lista de Cotización verificada. | Gerente |
Gerente | Lista de cotizaciones. | Formalizar Hoja de Cotización. | El sello debe pertenecer a la empresa y la firma debe ser verdadera. | Hoja de cotización firmada y sellada. | Gerente |
Gerente | Hoja de cotización firmada y sellada. | Enviar Hoja de Cotización | El destinatario al que se le envía debe ser correcto. | Hoja de cotización con firma y sello enviado. | Cliente |
Asistente de Compras | Copia de hoja de cotización firmada y sellada. | Archivar Copia de Hoja de Cotización. | La copia debe ser legible. | Copia de hoja de cotización con firma y sello archivada. | Asistente de Compras |
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