PROGRAMACION EVENTO COMERCIAL
Enviado por MANA31 • 5 de Julio de 2019 • Tareas • 1.155 Palabras (5 Páginas) • 759 Visitas
“Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión”
“GRANJEEL NATURAL HAIR”
AUTORES
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TUTOR
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE S.E.N.A
FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL
TECNOLOGIA EN GESTIÓN DE MERCADOS
REGIONAL TOLIMA
2019
1. DETERMINA EL TIPO DE EVENTO A REALIZAR
Tipo de Actividad: Promocional y comercial.
Nombre del evento: V FERIA EMPRESARIAL PARA EL CUIDADO CAPILAR
Imagen
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Slogan
¡tu cabello tu presencia ...…
[pic 3][pic 4] V FERIA EMPRESARIAL PARA EL CUIDADO CAPILAR |
“GRANJEEL NATURAL HAIR” te invita a la V feria empresarial para el cuidado capilar, evento en el cual realizaremos el lanzamiento oficial de una nueva línea para el cuidado del cabello masculino. Agosto 10 al 15 en el Centro de Convenciones Cartagena de Indias “Julio Cesar Turbay Ayala" ¡Te esperamos! |
Lugar de realización del evento: Centro de Convenciones Cartagena de Indias “Julio Cesar Turbay Ayala"
Dirección: Cl. 24 #8A-344, Cartagena, Provincia de Cartagena, Bolívar
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2. ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO.
- Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand la ubicación que nesecitamos, en medidas y capaciodades.
- Imágenes corporativas ( marcas, logotipos, banners, imágenes, mensajes, temas u objetivos)
- Los productos a exhibir.
- Eventos decorativos y mobiliarios
- Hacer promociones preventas tales como. ( correo directo, invitacionnes personales, anuncios en periodicos, revistas y radios. )
- Ventas directa con ofertas.
- Musica y / o videos.
- Promocion durante los eventos : folletos, volantes, muestras gratis y obsequios, etc.
Imagen del stand
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3. CONSTRUIR EL PRESUPUESTO Y LA FINANCIACIÓN DEL EVENTO
Para este evento utilizaremos los recursos con que cuenta la campaña, y haremos un equipo de trabajo de 5 miembros a los cuales les daremos tareas específicas.
Presupuesto
Concepto | Estimado | Total |
Alquiler de stand | $100.000 | $500.000 |
Adecuaciones | $250.000 | $250.000 |
Equipos | $300.000 | $300.000 |
Publicidad | $30.000 | $30.000 |
Fotocopias | $40.000 | $40.000 |
Impreciones | $100.000 | $100.000 |
Revistas, periodicos y piezas publicitarias | $180.000 | $180.000 |
Cuñas radiales | $400.000 | $400.000 |
Otros | $100.000 | $100.000 |
Servicios de transportes | $200.000 | $200.000 |
Pruebas gratis | $450.000 | $450.000 |
Decoacion y sonido | $200.000 | $200.000 |
Iluminacion | $50.000 | $50.000 |
Total | $2.800.000 |
4. CONTRATAR LOS INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS QUE NESECITARAS
Insumos Materiales y equipos
Producto | Cantidad |
Sillas | 15 |
Pendones | 4 |
Pantallas led | 2 |
Materiasles de muestras | 900 |
Volante y folletos | 1500 |
Portafolio de servicios | 6 |
5.ELABORAR EL PROTOCOLO DEL EVENTO.
Protocolo antes del evento:
- Conocer el publico que va asistir, enviando invitaciones o notificaciones con un mes de aterioridad.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, con que servicios cuenta, el personal de seguridad existente, sitios de imformacion general etc.
- Estableser el lugar y el horario en el que se llevará a cabo el evento
- Diseñar un programa de presentacion del evento para asi llevar un orden
Protocolo durante el evento
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