Pasos Del Analisis Factorial

8. Actividad productora

Esta se encarga de organizar y efectuar las operaciones de producción en forma eficiente y económica. Algunos de los indicadores pueden ser:

a) Utilización de la capacidad productora.

Puede medirse mediante cualquiera de los siguientes indicadores:

I = Cantidad física de artículos (Producción) / Capacidad instalada en la empresa.

Con este se mide la producción en un intervalo de tiempo.

I = Tiempo real de trabajo / tiempo óptimo de trabajo

b) Utilización de los materiales:

I = Desechos y desperdicios / Materia prima

Con este se conoce el porcentaje de la merma.

9. Mercadeo

Se encargará de adoptar las medidas que garanticen el flujo continuo de los productos al mercado y que proporcionen el óptimo beneficio tanto a la empresa como a los consumidores

Los indicadores para ver el perfil de la empresa con este factor son:

a) Tendencia.

Se grafica la tendencia de las ventas y se calcula matemáticamente dependiendo del comportamiento que se observe de la misma.

b) Rentabilidad de las ventas:

I = 1 - (Gastos fijos / Ventas - Gastos variables)

c) Influencias de la distribución:

I = Gastos de ventas y distribución / Costo de lo vendido.

d) Influencia de la ubicación:

I = Gastos de transporte y acarreo / Costo de lo vendido

e) Influencia de la propaganda:

I = Gastos de propaganda y promoción / Ventas netas

f) Proporción de devoluciones:

I = Valor de la mercancía de vuelta / Ventas netas

10. Contabilidad y estadística

Deberá establecer y tener en funcionamiento una organización para la recopilación de datos, particularmente financieros y de costos, con el fin de mantener informada a la empresa de los aspectos económicos de sus operaciones en forma oportuna fácil de analizar a un bajo costo.

Los indicadores de los factores han sido diseñados para recibir información al final de cada período, acumularse en forma estadística a la de los períodos anteriores y presentar la tendencia respectiva. Una información estática no servirá para tomar medidas correctivas ni sería fácil su interpretación administrativa.

Los indicadores no dicen el por qué está mal el funcionamiento de una actividad o trabajo, sino sólo señalan la anomalía y cuando ésta se presente el responsable del factor en cuestión deberá pedir una mayor información o hacer personalmente una investigación minuciosa para determinar las causas de la irregularidad.

Ventajas y limitaciones

Ventajas

1. Sus principios son igualmente aplicables a todas las industrias y a todos los niveles industriales.

2. Al nivel de la empresa puede ser aplicado, después de alguna práctica, por miembros del cuerpo directivo.

3. Debido a su carácter sistemático es más factible que pueda ser aplicado a más problemas de productividad industrial que otros métodos.

4. Es muy útil para especialistas de institutos de investigación ya que puede acelerar el trabajo y facilitar el informe.

5. Permite una mayor colaboración de los que intervienen en las tareas para elevar la productividad debido al uso de cuadros y diagramas en la presentación del informe.

Limitaciones

1. No revela necesariamente todas las fuerzas que afectan las actividades debido a que ha sido concebido como un método de diagnóstico general.

2. No es un procedimiento infalible ya que sólo es una herramienta para obtener información de manera racional y con esta formular juicios.

3. Es necesario el criterio del investigador ya que muchos aspectos de las operaciones industriales no pueden medirse ni compararse cuantitativamente.

4. Como toda metodología es factible

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