Plan Kaizen

Unidad N°2. El método Kaizen e Indicadores de Gestión

Actividad: Plan Kaizen

Descripción:

La actividad está compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el método Kaizen al interior de su empresa.

Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medición, el análisis de las no conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embargo, existen metodologías que implementadas adecuadamente contribuyen a disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades o dificultades en los procesos institucionales.

Dentro de las metodologías para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodología con miras a aplicarla en la empresa donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos institucionales y por ello se le pide que realice lo siguiente:

1. Diseñe el Plan Kaizen Institucional para uno de los problemas operacionales más frecuentes en un proceso, definiendo los siguientes parámetros:

Plan Kaizen

Empresa: Colegio Delia Zapata Olivella Fecha de planeación: Abril 18 de 2014

Proceso a mejorar: Documentación

Fecha de inicio: Abril 21 de 2014 Fecha de finalización: Noviembre 30 de 12014

Planteamiento del problema: Cantidad de documentación generada por la institución

Objetivo del plan Kaizen: Controlar el sistema de gestión de calidad y la documentación generada creados por la institución para asegurar la eficaz planeación, operación y control de los procesos; así alcanzar los índices de excelencia propuestos.

Líder del equipo Kaizen: Rectoria – Representante gestión de calidad

Lista de miembros del equipo Kaizen:

Rector

Coordinadores

Docentes

Administrativos

Cronograma para la ejecución del plan Kaizen

Actividad Recursos necesarios Responsable Fecha ejecución

1. Programar y realizar auditorías internas Información del desempeño de los procesos en cada uno de los estamentos y/o áreas Rectoría

Representante de calidad

Docentes Septiembre 2014

2. Capacitación al personal Instrumentos y mecanismos para el seguimiento a los procesos y a la gestión precisa y diseñada para corregir no conformidades Representante de calidad

Coordinadores Julio 2014

3. Informes de desempeño Plan estratégico

Plan operativo de centro de lineamientos Rector

Representante de calidad

Coordinadores

Docentes Octubre 2014

4. Evaluación de desempeño de cada proceso Directrices para la evaluación de la gestión en todos los procesos Rector

Representante calidad Noviembre 2014

Beneficios de implementar el plan Kaizen propuesto

Permite identificar y conocer en la

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