Políticas de compras de BIMBO

Objetivo.

Establecer los lineamientos a seguir para la realización de compras de materiales, insumos, bienes y/o servicios, así como:

• Obtener información confiable, veraz y oportuna que ayude a una buena toma de decisiones.

• Segregar las funciones de autorización, adquisición, custodia, registro, recepción y almacenaje de la mercadería comprada.

• Determinar una política adecuada de adquisiciones de mercadería.

• Prevenir fraudes en compras por favoritismo en contabilidad.

• Promover la eficiencia del personal de compras.

• Registrar adecuada y oportunamente las compras de mercadería.

Con los objetivos antes mencionados se garantiza así la satisfacción de los clientes, en cuanto a oferta, calidad y tiempo.

Alcance.

Este procedimiento aplica desde el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición o compra que se realizan dentro de BIMBO.

Manual de políticas y procedimientos.

Políticas de compras de BIMBO.

Respecto a la Documentación:

• Solo el personal autorizado podrá iniciar las solicitudes de compra.

• Cada solicitud será firmada por un supervisor quien tiene responsabilidad presupuestaria para el tipo de erogación.

• El departamento de compras tiene la autoridad de expedir órdenes de compra.

• El departamento de compras se cerciorará de cuál es la mejor fuente de abastecimiento y en relación a los artículos importantes será necesario pedir diversas cotizaciones.

• Los documentos clave al ordenar bienes y servicios lo serán la requisición y orden de compra.

• La requisición especificará los artículos deseados y es autorizada por el supervisor del departamento de origen.

• Las requisiciones podrán ser pre numeradas.

• Las órdenes de compras son formuladas en el departamento de compras.

• Los documentos clave al ordenar bienes y servicios lo serán la requisición

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