Por qué la contabilidad es crítica para la empresa y los usuarios de la Información Financiera

RESUMEN 1.- Por qué la contabilidad es crítica para la empresa y los usuarios de la Información Financiera.

La contabilidad es crítica para la empresa porque es la encargada de proporcionar y generar información de los hechos económicos y financieros que se pueden presentar, mostrando una información que debe ser oportuna y veraz, para que se pueda efectuar la planificación del uso de los recursos disponibles, el diseño de estrategias para buscar la maximización de los beneficios para la empresa, controlar el endeudamiento que tiene la empresa con terceros, y llevar el registro sistematizado de todos los hechos económicos a partir del reconocimiento, la valoración y presentación de éstos, utilizando el proceso contable.

La implementación de la contabilidad en una empresa, se ha convertido en una acción indispensable, ya que se puede obtener la recopilación de información de todas las transacciones de forma ordenada, sistemática y cronológica. Fundamentarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras, y con esto poder manejar la información contable dependiendo de su importancia. Podemos obtener el control y conocimiento de los gastos de la empresa, a la vez, elaborar informes resumidos sobre los movimientos financieros que ha tenido la empresa. Los sistemas de contabilidad en las empresas sirven para elaborar tres tipos de informes; informes internos de rutina para los gerentes; informes internos no rutinarios para los gerentes; y los informes externos para inversionistas. Las personas, empresas e instituciones usan estos informes contables para la toma de decisiones, dentro de estos existen tres tipos de decisiones básicas, que de una forma u otra realizan todas las unidades económicas; decisiones de financiación; decisiones de inversión y decisiones operativas. Con el buen análisis de dichos informes contables, se puede proceder a la toma de decisiones para la empresa.

El objetivo general de la contabilidad de proporcionar información útil para la toma de decisiones es la de satisfacer las necesidades de determinados usuarios, quienes son los que determinan dichos objetivos a conseguir y requisitos concretos que cabe exigir a la información a su disposición. Los usuarios a quien les interesa toda esta información, son a los usuarios actuales, quienes en un determinado momento precisan y utilizan la información que se les proporciona, como a los usuarios potenciales, que son todos aquellos que en un futuro podrían necesitarla, aunque en esos momentos no sea de su interés. Estos usuarios de la contabilidad pueden clasificarse en externos e internos.

Los usuarios externos son aquellos a los que la información contable les viene dada, no participan ni directa ni indirectamente en la elaboración de la misma y toman decisiones de carácter externo a la empresa tanto de inversión como de financiación. Los tipos de usuarios externos son los accionistas o propietarios, acreedores, hacienda pública, otras entidades públicas, empleados, sindicatos, clientes, agencias de rating, fiscales, jueces, analistas financieros, etc.
Los usuarios internos son todas aquellas personas que, situados en distintos niveles jerárquicos de la empresa, participan en mayor o menor medida en la elaboración de la información contable y la utilizan en decisiones de carácter interno a la misma para la gestión de sus áreas de responsabilidad.
Los tipos de usuarios internos son los jefes de departamento, directivos y mandos intermedios y la dirección general.

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