Postulados Básicos de Contabilidad

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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

CUATRIMESTRE MAYO – AGOSTO 2018

DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR: DR. FERNANDO RAMÍREZ PÉREZ

ALUMNA: DIANA RAMOS REYES

CD. DEL CARMEN; CAMPECHE A 20 DE JULIO DEL 2018

INTRODUCCIÓN

Esta actividad tiene como finalidad el ayudarnos a comprender la esencia de los 8 postulados básicos de la NIF A-2, para ello debemos utilizarlos de forma aplicativa en un escenario cuyas características fueron proporcionadas con el profesor, explicando cada uno de los postulados e indicando de qué manera se podría interpretar en alguna situación que se presente en la empresa asignada. 

EJEMPLO ASIGNADO

Una empresa de un conglomerado con presencia en toda la república cuyo negocio es la venta de medicamentos que necesitan prescripción médica y OTC (over the counter).

1.- SUSTANCIA ECONÓMICA

Es el primer postulado, en él se menciona que la sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad.

Esto quiere decir que todas las transacciones, tanto internas como externas, que se realicen y que afecten a la organización deben de ser incluidas en el registro contable, incluso aunque las transacciones no correspondan a la naturaleza que está indicada para la empresa en un registro legal.

Un ejemplo de ello podría ser que uno de los accionistas del conglomerado proporcione una cantidad “X”, pero con la condición de que se le devuelva, es decir, está dando un préstamo en vez de sólo invertir el dinero. En este caso esa transacción debería de ser registrada como un préstamo, en la parte de los pasivos y no en la parte de capital, incluso aunque legalmente este accionista esté registrado como tal.

2.- ENTIDAD ECONÓMICA

Segundo postulado, en este nos indica que la entidad económica es aquélla unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada.; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

Lo anterior quiere decir que se considera que la entidad económica es aquellas que tiene actividades económicas específicas, por lo tanto, sus activos, pasivos y capital tienen que ser relacionados únicamente con las actividades e insumos que por el giro de la empresa necesitan. Hace referencia también a que no se incluirán gastos o ingresos personales de sus accionistas, propietarios o patrocinadores dentro del registro contable.

Un ejemplo de ello puede ser que dentro esta empresa farmacéutica el inversionista mayor quiera pasar unas vacaciones en la playa, por lo tanto, rentó un departamento en una zona de playa, además de la ropa necesaria para él y su familia, facturando los gastos antes mencionados a la razón social de la empresa. Al regresar de vacaciones le solicita al contador que esos gastos los ingrese al registro contable de la empresa, por lo que el contador se niega, ya que esos gastos no tienen nada que ver con el giro de la empresa, por lo tanto, no se puede hacer.

3.- NEGOCIO EN MARCHA

El tercer postulado básico enuncia lo siguiente: La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad.

El tercer postulado básico nos dice que contablemente la empresa sigue existiendo, a menos que suspendan actividades en el registro del Servicio de Administración Tributaria, o que notifiquen a dicho organismo de una disolución, de no hacer lo anterior, la empresa sigue siendo acreedora de las obligaciones estipuladas, como los pagos de impuestos.

Como ejemplo, digamos que el conglomerado decidió suspender las actividades de la farmacia, ya que requieren cambiar de proveedores y hacer un cambio de imagen, ellos han contemplado que al realizar dichas operaciones la farmacia estará inactiva por un periodo de 8 meses, por lo tanto para no incurrir en faltas con el SAT, el contador de la empresa la anuncia como inactiva ante esta institución.

4.- DEVENGACIÓN CONTABLE

Este postulado consiste en que los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.

Como explicación a lo anterior, quiere decir que todas las transacciones, tanto internas como externas, deben de ser asentadas en el registro contable en la fecha específica en la que se hayan realizado, aunque esta no sea la fecha en la que la transacción de haya terminado

Pongamos como ejemplo de este postulado la siguiente situación: La empresa farmacéutica obtiene un lote por 1,500 medicamentos diversos, los cuales el proveedor se los vende a $20,000.00, sin embargo para esta compra se le otorgó un crédito a la farmacia por 30 días, por lo tanto, es deber del Contador asentar en el registro contable el ingreso de $20,000.00 pesos en mercancía y también poner esta misma cantidad en la cuenta de proveedores, sin importar que aún no hayan realizado el pago, debido a los 30 días de crédito.

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