Preguntas De Encuesta A Una Empresa

PREGUNTAS CLAVE PARA EVALUAR LAS NECESIDADES DE IMPLEMENTAR UN SISTEMA ADINISTRATIVO Y/O CONTABLE

Cuenta su empresa con un programa computarizado o un sistema o software administrativo y/o contable que le permita controlar sus recursos y llevar una buena administración?

Si no lo tuviera, porqué?

¿Cómo contribuirá la informática o un software para al logro de las metas de la organización?

¿Qué tan compleja es la organización de tu empresa, así como la integración de los reportes de las diferentes áreas?

¿Qué es lo que usted desea que su sistema contable y/o administrativo haga o resuelva dentro de su empresa?

¿Qué desea saber sobre su sistema contable y/o administrativo, y quién utilizará esta información?

¿Qué es lo que los administradores no están obteniendo actualmente al no contar con un software confiable (en cuanto el aspecto administrativo y contable)?

¿Cuáles son sus mayores preocupaciones? ¿Cuál es la mayor pérdida de tiempo en su sistema contable y administrativo actual?

¿Cuenta la organización con una lista de cuentas adecuadas para encarar esta complejidad?

¿Mejoraría la calidad de los informes o la información financiera con una lista de cuentas ampliada y revisada?

¿Qué impacto desea que tenga la computarización o un software administrativo en su empresa?

¿Desea que ésta reduzca el tiempo de análisis, aumente la velocidad del ingreso y procesamiento de los datos, aumente la exactitud de los mismos, mejore los controles, muestre tendencias, o mejore la administración de las adquisiciones y pagos?

¿Vale la pena incurrir en costos para adoptar el nuevo sistema, cuál sería su probable impacto?

¿Qué tipo de información se ingresará al sistema?

¿Se deberían contratar los servicios externos de terceros para algunas partes del sistema computarizado, como las nóminas de sueldos?

¿Se computarizarán todas las oficinas y otras áreas de la organización? ¿Estarán todas conectadas en red?

¿Se debería integrar el sistema contable con otros sistemas, como las plantillas de sueldos y los inventarios de suministros? ¿Es esto necesario? Si así fuera, ¿cómo se vincularían los sistemas?

¿Podría resolver sus necesidades administrativas una ligera modernización de bajo costo del sistema actual?

¿Se han explorado otras soluciones posibles (por ejemplo, capacitación del personal, contratación de personal con diferentes aptitudes, modificación de los procedimientos operativos) para cubrir sus necesidades administrativas?

¿Se han identificado las necesidades actuales y futuras? (Este es un punto crítico; ¡muchas organizaciones invierten en un sistema que rápidamente deja de ser adecuado para sus necesidades!)

¿Cómo justificaron la necesidad de Implementar un SAE

¿Qué problemas comerciales o administrativos existentes podría resolver o minimizar un software administrativo?

¿Qué tipo de información necesita la organización del sistema contable y/o administrativo computarizado para poder responder a interrogantes administrativas o de negocios y tomar decisiones administrativas?

¿Quién recibirá esta información y se beneficiará de la mayor disponibilidad y suministro oportuno de la misma? ¿Qué tipos de decisiones administrativas se podrán tomar con esta información?

¿Existe financiamiento o recursos disponibles para la computarización? ¿Tiene límites su presupuesto?¿Vale la pena incurrir en el costo de comprar, instalar y mantener el sistema computarizado simplemente para contar con información más oportuna y accesible?

¿Es que el personal gerencial de mayor jerarquía se ha comprometido a implementar la computarización del sistema contable y administrativo para asegurarse que todo

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