Primero Lo Primero

Primero lo Primero

Por Stephen Covey, Roger Merrill, Rebecca Merrill

RESUMEN del libro

Piense por un instante acerca de lo “primero” en su vida – las tres o cuatro cosas que más le importan. Ahora, sea honesto – ¿le está dando a esas cosas la importancia y el tiempo que se merecen ? Si usted es como la mayoría de los profesionales atareados, la respuesta seguramente es NO.

Como persona dedicada, intenta equilibrar su carrera, su vida familiar y sus obligaciones comunitarias, pero no lo logra.

Pero seguramente lo ha intentado: ha comprado libros sobre el manejo del tiempo, ha estudiado técnicas, etc. El problema es que la mayoría de las técnicas intentan ayudarle a hacer mas en menos tiempo – pero no le ayudan a determinar qué es lo que debe hacer.

Primero lo Primero le enseñará a enfocarse en la dirección de su vida – no en lo rápido que llegará. Conocer la dirección es la clave para la efectividad.

El libro le guiará a través de una profunda introspección en la que determinará su misión y visión, el equilibrio entre sus diferentes roles, sus objetivos, etc. Esto le ayudará a organizar su vida, que a su vez redundará en una mejor organización de sus semana y sus días.

La brecha entre el reloj y la brújula

Para muchas personas existe una brecha entre lo que es verdaderamente importante y cómo utilizar su tiempo – la brújula y el reloj.

Las técnicas de manejo del tiempo tradicionales se enfocan en cómo lograr hacer las cosas mas rápido. Pero honestamente, si usted lograra ser un 20% mas eficiente, ¿ resolvería sus problemas ? Seguramente no. El manejo del tiempo le permite manejar el reloj – citas, reuniones, compromisos y actividades. Su reto, sin embargo, no se resuelve con velocidad o cantidad. Usted necesita manejar la brújula – su visión, valores, principios, conciencia y misión en la vida.

La brecha entre ambos es donde surge el conflicto. Algunos se sienten controlados por otras personas o por eventos – no logran hacer lo que realmente quieren. Otros no logran reconciliar lo que hacen con lo que quisieran hacer. Otros están tan ocupados tratando de alcanzar el éxito que cuando lo alcanzan se sienten vacíos – estaban viviendo según los valores de otros.

Métodos de administración del tiempo

Para cerrar la brecha, muchos han tratado diferentes métodos para administrar mejor su tiempo. Han existido tres generaciones de métodos:

Primera generación: Basada en recordatorios en forma de notas y listas de chequeo (checklists). Usted sigue la corriente y hace seguimiento a las tareas que quiere hacer. Desventajas: se escapan muchas cosas.

Segunda generación: Basada en la planificación y preparación. Se trata de eficiencia, responsabilidad y logros, mediante el uso de calendarios y agendas. Usted fija objetivos, planes e identifica fechas límite para ellos. Desventajas: hace ver a las personas y eventos como enemigos.

Tercera generación: Basada en la planificación, asignación de prioridades y control. Se invierte algo de tiempo en identificar los valores y prioridades. Desventajas: los valores pueden no estar alineados con sus principios. Las prioridades se asignan generalmente por día. Generalmente se sobre -programa.

Primero lo primero presenta la cuarta generación de manejo del tiempo, que aprovecha las ventajas y elimina las desventajas de las otras generaciones. La idea no es hacer mas en menos tiempo, sino alcanzar una mejor calidad de vida.

Vivir, Amar, Aprender y Dejar un Legado

En el fondo de la cuarta generación, se encuentran las respuestas a las preguntas: ¿ qué es lo primero ? ¿ cómo hacer para colocarlo de primero en nuestras vidas ?

Las cuatro necesidades y capacidades

Hay cuatro cosas fundamentales en nuestra vida. Si no las tenemos, nos sentiremos incompletos o vacíos. Estas necesidades son:

- Físicas: comida, ropa, vivienda, salud y dinero.

- Sociales: amar y ser amado, pertenecer, asociarse.

- Mentales: desarrollar nuestras habilidades y crecer.

- Espirituales: sentido de propósito, significado y contribución.

En otras palabras, necesitamos vivir, amar, aprender y dejar un legado.

Cada uno de estos elementos afecta nuestro tiempo y calidad de vida. Por ejemplo, para lograr cosas, necesitamos energía y salud (físicas). Para lograr objetivos comunes, necesitamos trabajar bien con los demás (sociales). Para avanzar en nuestra carrera, necesitamos adquirir nuevas habilidades (mentales). Es importante tener un sentido claro de quienes somos y hacia adonde vamos (espiritual).

La solución

Si examina cuidadosamente su vida, se dará cuenta que los problemas de manejo del tiempo se refieren a cumplir alguna de las necesidades descritas.

No llenar una de esas necesidades:

- Disminuye su calidad de vida

- Consume su energía y atención

- Lo obligará a mantenerse ocupado (y si está ocupado, piensa que tiene que ser mas efectivo). Tenga en cuenta que hacer las cosas más rápido no sustituye a hacer las cosas correctas.

Alcance equilibrio y sinergia

Las cuatro necesidades no son partes independientes de su vida. Por el contrario, alcanzará la paz y la felicidad justo donde las cuatro se solapan. Por ejemplo, si considera la necesidad física de ganarse la vida en forma separada de su necesidad espiritual de contribuir a la sociedad, podría terminar en un empleo que sea opuesto a las necesidades de la sociedad.

Cuando hay sinergia entre las cuatro necesidades, el trabajo tiene sentido, las relaciones tienen profundidad y su salud se convierte en un medio para lograr sus objetivos.

Los principios

Tan importante como llenar las cuatro necesidades, es alinearse con sus principios. Los principios no son opiniones o valores – son verdades independientes que gobiernan nuestras vidas.

Es en el manejo de los principios donde la mayoría de los sistemas de manejo del tiempo fallan – aconsejan fijar

objetivos y establecer prioridades basados en valores autoimpuestos (ej. Obtener un diploma

...