Principios Administrativos

ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PRINCIPIOS

PLANEACIÓN 1) FACTIBILIDAD: lo que se planee debe ser realizable, es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio.

2) OBJETIVIAD Y CUANTIFICACIÓN: cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios.

Este principio, conocido también como “precisión”, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

La planeación será mas confiable en tanto pueda ser cuantificada, o sea, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones(porcentajes, unidades, volumen, etc.), la cuantificación facilita la ejecución y evaluación de progreso de los planes.

3) FLEXIBILIDAD: al elabora un plan, es conveniente establecer márgenes que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

El no establecer “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.

4) UNIDAD: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interacción que debe existir entre estos.

5) DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS: cuando un plan se extiende en relación con el tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.

Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos, y presupuestos para lograrlo.

No hay que confundir este principio con el de flexibilidad ya que este ultimo implica el establecimiento de márgenes para ciertos ajustes, mientras que el del cambio de estrategias comprende la modificación completa del plan por causa de factores de fuerza mayor que originan la necesidad de cambios definitivos.

ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PRINCIPIOS

ORGANIZACIÓN 1) DEL OBJETIVO: todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, es decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

Este principio a primera vista parece obvio, sin embargo la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, sino que, al contrario, solo ocasionan gastos innecesarios.

No hay que confundir a los sistemas organizacionales con los sistemas burocráticos o de papeleo excesivo, al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organización promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.

2) ESPECIALIZACION: este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años, afirma que “el trabajo de un persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad”.

El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.

Mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza

3) JERARQUIA: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida , desde el mas alto ejecutivo hasta el más bajo nivel.

Este principio establece que la organización es una jerarquía.

4) PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a cada grito de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad

5) UNIDAD DE MANDO: establece que al determinar un centro de autoridad y decisión por cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenes de dos a mas jefes solo ocasionara fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.

6) DIFUSION: para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito, y a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan reklacion con las mismas. Por otra parte, la descripción de labores no debe hacerse con demasiado detalle.

7) AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: hay un número en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer la autoridad directa a mas de 5 o 6 subordinados a fin de asegurar que no esté sobre cargado y que este la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

8) DE LA COORDINACION: las unidades de la organización siempre deberán mantenerse en equilibrio, un ejemplo de esto puede ser que de nada servirá contar con deptos.. de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la transportación es tan mala que la compañía difícilmente desplaza sus mercancías.

En otras palabras, el administrador debe buscar e el equilibrio adecuado en todas las funciones de la empresa, ya que cualquier fuente de deficiencia puede ocasionar serios problemas.

La empresa es un sistema que para funcionar con eficacia, necesita que todas sus partes, a su vez, funcionen correctamente.

Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común, en esta forma, la organización funcionara como un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportuna y eficazmente, sin ningún antagonismo.

9) CONTINUIDAD:

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