Procedimiento para eleccion, inspeccion, reposicion, uso y cuidado de los EPP

1. OBJETO

Establecer los estándares y requerimientos para la adecuada elección, inspección, reposición, uso y cuidado de los EPP teniendo en cuenta los peligros y riesgos a los que están expuestos los colaboradores de la empresa AKOTADO S.A.S.

1. ALCANCE

Este procedimiento está dirigido a todos los colaboradores propios y contratistas que por el desarrollo de sus labores se es necesario el porte de elementos de protección personal

1. NORMATIVIDAD

• Decreto 1072 del 2015
• Resolución 2400 de 1979

1. DEFINICIONES

• ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los funcionarios, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad derivados de la exposición a los peligros en lugar de trabajo. Empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con disposiciones legales vigentes. (Decreto 1072 de 2015).

• IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este. (Decreto 1072 de 2015).

• CONTROLES: Estrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización del riesgo asegurando la continuidad de los procesos.

• PELIGRO: Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud de funcionarios, en los equipos o en las instalaciones. (Decreto 1072 de 2015).

• Dotación: Se refiere al calzado y vestido que protegen al trabajador de peligros generales en el ambiente de trabajo. La dotación es suministrada por la empresa a los trabajadores permanentes que devengan hasta dos (2) salarios mínimos mensuales vigentes y que lleven al servicio de la empresa más de tres (3) meses.

• Equipos de Protección Industrial (EPI): Equipos de uso colectivo para el control del peligro en el medio. Por ejemplo, detectores de atmósferas, equipos para SCI, camillas y otros. Se encuentran fuera del alcance del presente documento.

• GESTIÓN DEL RIESGO: Actividades, coordinadas para dirigir y controlar una organización con respecto al riesgo. (Definiciones NTC ISO 31000:2011).

1. RESPONSABLES

Gerente general:

• Asegurar la divulgación del presente procedimiento en todos los niveles de la organización.
• Proveer los recursos necesarios para el óptimo desarrollo del presente procedimiento.

COPASST:

• Inspeccionar y proponer acciones correctivas con respecto a falencias en la selección, uso, y mantenimiento de los EPP.

Jefe de seguridad y salud en el trabajo:  

• Velar de forma integral por el cuidado de la salud de los colaboradores y de los espacios de trabajo asegurando el uso de EPP en la realización de las labores.
• Verificar el asesoramiento de la ARL  sobre la selección y uso de los EPP, teniendo en cuenta la actividad desarrollada por la empresa y los riegos por esta.

Técnico de seguridad y salud en el trabajo  

• Verificar que se cuente con el inventario necesario, para solicitar cuando se requiera, sin afectar la operación.

• Suministrar a los empleados los EPP acorde con la evaluación de riesgos.

• Dar la capacitación pertinente para el uso, mantenimiento, disposición y reposición de los EPP.

Asistente administrativo

• Revisar que los EPP sean adquiridos considerando las especificaciones de calidad, seguridad y salud en el trabajo establecidas.

• Asegurar el mantenimiento de stock suficiente de EPP en Campo y tener listo el proveedor que suministre a la mayor brevedad posible el EPP que se requiera según se vaya requiriendo.

Ingeniero residente

• Velar por el obligatorio cumplimiento de todas las instrucciones dadas en este procedimiento de EPP de la empresa.

Es responsabilidad de todos los colaboradores

• Cumplir los lineamientos establecidos para el uso, mantenimiento y reposición de EPP para el desarrollo de las actividades.

• Uso apropiado de los EPP, según las instrucciones dadas, notificando cualquier observación o situación relacionada que pueda generar riesgo.

• Disponer en forma adecuada los EPP en desuso.
   

1. DESARROLLO

Los elementos de protección personal son utilizados como la última alternativa para proteger al colaborador en los casos en que los peligros no pueden ser suprimidos o minimizados a través de controles de ingeniería o controles administrativos.

Matriz de EPP por cargo

Para la plena identificación de los elementos de protección pertinentes de acuerdo a las actividades que se realizan en la empresa AKOTADO S.A.S, se debe realizar inspección a las áreas de trabajo evaluando los posibles peligros y riesgos a los que están expuestos los colaboradores, para esto se elabora una matriz de elementos de protección personal para cada cargo y evaluar la necesidad y especificaciones de los EPP en cada uno de ellos.

Elección de EPP

Para la óptima elección de EPP se debe tener en cuenta la identificación de peligros y valoración de riesgos en los diferentes sitios de trabajo, considerando lo siguiente:  

• Determinar las características de cada EPP que permite proteger contra los peligros a los cuales están expuestos los colaboradores.
• Asegurar su funcionalidad y adaptabilidad al colaborador (no debe restringir la movilidad del usuario).
• Comprobar la compatibilidad de las EPP que deben ser usados simultáneamente.
• Validar que los EPP seleccionados cumplan con las disposiciones legales vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo y/o normas técnicas aplicables.  

Se deben contar con las fichas técnicas de los EPP que adquieran para verificar el cumplimiento de los anteriores lineamientos.

Solicitud y entrega de EPP

Luego de la contratación de un colaborador nuevo, recibirá una dotación con los EPP necesarios para el desarrollo de su labor y de acuerdo a la matriz de EPP.

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