Procedimiento Selección uso y mtto de EPP
Enviado por Waldoe Gaitantz • 22 de Septiembre de 2016 • Informes • 2.082 Palabras (9 Páginas) • 552 Visitas
ELABORÓ ORIGINAL REPOSA EN EL SGI Sistema de Gestión Integral Tranzit S.A.S Fecha: 09 de Febrero de 2015 | REVISÓ ORIGINAL REPOSA EN EL SGI Gerente General Tranzit S.A.S. Fecha: 19 de Febrero de 2015 | APROBÓ ORIGINAL REPOSA EN EL SGI Gerente General Tranzit S.A.S Fecha: 27 de Febrero de 2015 |
VERSIÓN | RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN |
1.0 | Creación del procedimiento |
1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos básicos para selección, suministro, evaluación, uso y mantenimiento de la dotación y los elementos de protección personal con el fin de proteger la integridad física del empleado o colaborador, donde quiera que exista el riesgo y sea necesario su uso como última medida de control.
2. ALCANCE
Aplica para todo el personal tanto administrativo como operativo que tenga relación directa o indirecta con la actividad económica de TRANZIT S.A.S a nivel Nacional y que de una u otra forma requieren uso de elementos de protección personal y suministro de dotación.
3. PROCEDIMIENTO
No | DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD | RESPONSABLE DEL CARGO | RESPONSABLE DEL SERVICIO | REGISTRO | PUNTO DE CONTROL |
1 | Identificar los elementos de Protección Personal y dotaciones requeridas para el desarrollo de las diferentes labores y tareas de la empresa (Ver Matriz de Elementos de Protección Personal). De acuerdo con:
Cumplir con las normas establecidas en Colombia para cada elemento de protección personal. | SIG | Designado del SIG | Matriz de EPP | |
2 | Seleccionar los proveedores más indicados o que ofrezcan un producto que satisfaga las necesidades, incluyendo normativas vigentes y certificación de calidad. | Coordinador de Compras | Designado del SIG Responsable compras | Selección de proveedores-contratistas | De acuerdo al procedimiento de compras |
3 | Adquirir los Elementos de Protección Personal y dotaciones requeridas para el desarrollo de las tareas y funciones con seguridad de acuerdo con Análisis del proceso productivo y sus riesgos por parte de Seguridad y Salud en el trabajo, con el fin de determinar las características técnicas necesarias para la eliminación o atenuación de los mismos. | Coordinador de Compras | Designado del SIG Responsable compras | Ficha técnica de EPP | De acuerdo al procedimiento de compras |
4 | Recibir e inspeccionar los Elementos de Protección Personal y dotaciones adquiridas con el fin de determinar si se ajustan a las especificaciones y referencias solicitadas al proveedor. Si cumplen pasa a la actividad 5, de lo contrario se devuelven al proveedor para su reposición. | Coordinador SST | Designado SIG | Formato inspección EPP | De acuerdo al programa de inspecciones |
5 | Informar a la Dirección del SIG el ingreso de nuevo personal, cargo a desempeñar y fecha de ingreso para iniciar el trámite de la adquisición de EPP y dotaciones | Coordinador SST | Designado SIG | Correo electrónico | N/A |
6 | Identificar al ingreso de un nuevo trabajador de acuerdo al cargo a ocupar, la dotación y equipo a recibir de acuerdo a la labor a desarrollar. | Coordinador SST | Designado SIG | Correo electrónico | N/A |
7 | Suministrar a todo nuevo trabajador antes de ingresar a desempeñar las funciones propias de su cargo la entrega de la dotación y elementos de protección personal de acuerdo a la revisión de los riesgos propios del cargo. Los EPP´s se entregarán conforme a lo establecido Matriz de Elementos de Protección Personal. | Coordinador SST | Designado SIG | Formato entrega de epp | N/A |
8 | Entrenamiento en el uso y mantenimiento de los Elementos de Protección Personal; todo nuevo colaborador al recibir su dotación y demás elementos de protección recibirá un curso de entrenamiento en su uso y conservación, en el uso, mantenimiento y limpieza adecuado, deben y se entregarán conforme a la Matriz de Riesgos y al periodo de vida Útil de cada EPP. | Coordinador SST | Designado SIG | Programa de capacitación Registro de asistencia | N/A |
9 | Todos los colaboradores, deben usar adecuadamente los E.P.P. suministrados, mientras se encuentren desempeñando la labor o visitando el área de riesgo correspondiente. | Coordinador SST | Todo el personal | N/A | N/A |
10 | Verificar el estado de los EPP el uso adecuado y permanente de los mismos y estar pendientes de las necesidades del personal a su cargo. Cualquier colaborador puede notificar un uso indebido de los EPP mediante un correo al Director HSEQ o directamente mediante el formato acto o condición insegura, entregándolo a la dirección HSEQ, donde se llevará a cabo el procedimiento de Acciones correctivas/preventivas. | Coordinador SST | Designado SIG | Inspección EPP | N/A |
11 | El coordinador SST y/o COPASST es el responsable de hacer la inspección de los EPP al inicio y al final de cada proyecto, con el fin de identificar que se encuentran en óptimas condiciones. Si se identifica un EPP que no cumpla con los criterios de calidad y seguridad se debe dar de baja entregándolos Al proceso SIG en perfecto estado de limpieza para tramitar su adecuada disposición final y solicitando su reposición. Bajo ninguna circunstancia los colaboradores recién ingresados, iniciarán labores sin haber recibido los elementos de protección que demanda su labor | Coordinador SST | Designado SIG | Inspeccion EPP | N/A |
12 | La coordinación del SIG realiza la solicitud de EPP por las siguientes razones:
| Coordinador SST | Designado SIG | Correo electrónico | De acuerdo al procedimiento de compras |
13 | Cuando algún miembro del personal se desvincule de la empresa; deberá hacer entrega al SIG de los EPP y de las prendas de dotación que tengan el logotipo de TRANZIT S.A.S. que se encuentren en su registro Suministro de elementos de protección y herramientas. Esto es requisito obligatorio para la firma del PAZ Y SALVO por parte del SIG | Coordinador SST | Designado SIG | Paz y salvo | N/A |
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