Procedimiento

Procedimiento:

1. Desarrollo de Espacios de Reflexión y concertación con los pueblos

Para poder establecer cualquier espacio de concertación con las comunidades indígenas. Se hace necesario conocer sus particularidades étnicas y su organización socio - política y cultural.

2. Entrega de Bases de datos depurada para elaboración de Matrices de programación.

La base de datos de la población afiliada que el ente territorial entrega a Manexka EPS Indígena, contiene variables importantes como: Etnia, Asentamiento o Ranchería a la cual pertenece la población y la dirección si es en el casco urbano, para poder conocer la ubicación de los afiliados en cada municipio.

3. Verificación y análisis.

Las bases de datos de la población son verificadas en el área de sistemas de Manexka EPS Indígena, se realiza la distribución por grupos de edad según las Resolución 412 y 3384 de 2000.

4. Verificación e Ingreso de los datos de la población a la Matriz de Programación.

Para cada una de los Programas según la Resolución 412 Y 3484 de 2000 se tiene en cuenta número de contrato. Numero de afiliados y Municipio.

5. Preparación de las programaciones.

Impresión. Fotocopias, encuadernación. Elaboración de oficios de remisión y envío a las oficinas Municipales y Regionales.

6. Radicación en los Entes Territoriales y en la IPS.

Las Programaciones de Promoción y Prevención en medio físico y Magnético son radicadas en cada una de las Direcciones Municipales de salud, en la IPS contratadas y en las Direcciones Departamentales de Salud.

7. Solicitud de cronogramas de actividades a las IPS contratada.

Para realizar el acompañamiento y verificación por parte auditoría médica. Auxiliares de salud y de los coordinadores de promoción y prevención.

8. Programación de las actividades en los contratos por capacitación sobre Las actividades de Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad.

Es importante en primera instancia la capacitación, la cual se coordina con el Subgerente médico de la IPS contratada y bajo el acompañamiento de los funcionarios del área de P Y P de Manexka EPS Indígena, es dirigida a los Auxiliares de salud. E involucra al personal aplicativo de la IPS, encargados de la prestación del servicio.

9 Envío de informes de ejecución en forma mensual y/o Solicitud a las IPS de los Informes P y P.

Si a las oficinas de Manexka EPS Indígena, no son remitidos los informes mensuales en los tiempos establecidos. Se envía a la IPS los oficios respectivos solicitando los informes correspondientes.

10 Evaluación Trimestral de las acciones de Promoción y Prevención.

La evaluación se hace en forma trimestral teniendo en cuenta las actividades programadas Vs. Las actividades ejecutadas en cada municipio.

11 Radicación de informes Trimestrales.

Este informe se hace y se remite en medio físico y magnético, según lo establecido en la Resolución 3384 de 2000, a las Direcciones Municipales y Departamentales de salud.

12 Envío de los resultados de la evaluación Trimestral.

Posterior a la recepción de los infom1es de p y p, se realiza la evaluación, los resultados son enviados a los Gerentes de la IPS y al gerente general de Manexka EPS indígena y se reciben instrucciones para la elaboración de los planes de mejoramiento Continuo.

13 Reunión para análisis de resultados con los Entes de Control.

Las coordinaciones de Promoción Prevención de los Municipios y de los Departamentos realizan reuniones donde se evalúa el desempeño mediante análisis de cada trimestre, allí se elaboran los planes de mejoramiento.

14 Evaluación final.

Al final de cada contratación se realiza evaluación de los cuatro trimestres o los periodos según la contratación, también se revisa el perfil epidemiológico anual.

PROGRAMAS

Con el fin de dar cumplimiento a la obligatoriedad establecida en la normatividad vigente en lo referente a Promoción y Prevención y teniendo en cuenta que Manexka EPS Indígena como Empresa Promotora de Salud Indígena, es responsable de todas las actividades que contribuyan de sobremanera a detectar y controlar los riesgos que afectan la salud física y emocional de cada uno de sus afiliados, además de lo establecido en las Resoluciones 412 y 3384 de 2000, tiene en cuenta los siguientes

Aspectos:

1. Tener claro que es, desde la cosmovisión del indígena, la Promoción de la salud y La Prevención de la Enfermedad, ya que a lo mejor, lo que para el resto de la población puede ser un factor de

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