Procedimientos de CINELANDIA MULTIPLEX S.A.S.

OBJETIVO

Garantizar la compra oportuna y conveniente de materiales, insumos y servicios, necesarios para la eficacia de las actividades que se realicen en la organización que contribuyan a la calidad del servicio.

ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las compras que realice la empresa CINELANDIA MULTIPLEX S.A.S. proveedores seleccionados que influyen de manera directa o indirecta con las actividades realizadas en las actividades ejecutadas por la organización.

DEFINICIONES

Proveedor: Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.

Materiales Críticos: Aquellos materiales que afectan la calidad del producto servicio prestado, los cuales deben venir con certificados de calidad o seguridad según lo amerite, al momento de la compra.

Compra: Adquisición de un producto o servicio con dinero.

Factura: Relación detallada de cada uno de los objetos o artículos comprendidos en una venta o compra, con expresión del número, peso o medida, calidad y valor o precio.

Oferta: Propuesta para contratar un conjunto de productos o servicios que se presentan en el mercado con un precio concreto en un momento determinado.

Solicitud de Compra: Documento mediante el cual se presenta la necesidad de adquisición de un producto o servicio.

Orden de Compra: Documento mediante el cual se solicita un pedido hecho a un fabricante o vendedor de productos.

Producto: Bienes y servicios obtenidos de la compra en un periodo o tiempo dado.

Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

RESPONSABLES

Es responsabilidad de la Gerencia general, la Gerencia  Administrativa y la auxiliar de compra cumplir y hacer cumplir el presente documento.

DESARROLLO

REQUISICIÓN DE COMPRA

La solicitud que hace el departamento o sede con el fin de responder a una necesidad de abastecer bienes o servicios.

COTIZACIÓN

Es aquel documento o información que el departamento de compras usara  en una negociación.  El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios y la garantía del producto.

Todos los proveedores, contratistas y relacionados deben ser seleccionados según los parametros descritos en el formato de requisición

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