Proceso Para La Realización De Un Evento

PROCESO A SEGUIR PARA LA ORGANIZACIÓN

Pre Producción:

1. Fecha: Es definir el día exacto del concierto y ponerle en el cronograma y es la base de todo lo que se hace.

2. Definición de los shows: Es definir qué artista o artistas vamos a presentar, teniendo en cuenta el pio de espectáculo que queramos dar.

3. Presupuestos: Es hacer el presupuesto para el concierto.

4. Pagos de los artistas: Es definir las obligaciones que se asumen con los artistas o con su representante, saber cuánto y cuando se deben realizar los desembolsos.

5. Definición de local: Es estudiar las propuestas de todos los lugares que hay para hacer el concierto y escoger el más apropiado.

6. Pago local: Es hacer el contrato con el local y definir los días para hacer los pagos.

Publicidad:

1. Elaboración de cuñas de radio: Es hacer dos cuñas de radio para la publicidad del concierto y fijar el tiempo de cada cuña que se usa al aire para la publicitar el concierto.

2. Elaboración de cuñas de TV: Es hacer los comerciales de TV para la publicidad del concierto y fijar el tiempo del comercial.

3. Prensa anuncios: Es hacer un boletín de prensa y mandar a todos los medios para anunciar el concierto.

4. Rueda de prensa: Es hacer una rueda de prensa para lanzar el concierto y después otra para que la prensa hable con la artista.

5. Definición artes gráficas: Es diseñar todas las artes gráficas del concierto los posters, entradas, gafetes, hojas volantes, etc.

6. Elaboración artes gráficas: Es imprimir todas las artes gráficas del concierto los posters, hojas volantes, etc. para comenzar a publicitar el concierto.

7. Elaboración de boletos: Es imprimir todos los boletos para el concierto.

Auspiciantes:

1. Definición paquetes: Es hacer propuestas para conseguir auspiciantes para el concierto.

2. Búsqueda de auspiciantes: Es comenzar a mandar las propuestas a las empresas que sean posibles auspiciantes.

3. Cierre de auspicios: Es definir los auspiciantes del concierto y firmar los contratos.

4. Entrega de material publicitario: Es entregar a las empresas auspiciantes lo ofrecido

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