Proceso Para La Realización De Un Evento

PROCESO A SEGUIR PARA LA ORGANIZACIÓN

Pre Producción:

1. Fecha: Es definir el día exacto del concierto y ponerle en el cronograma y es la base de todo lo que se hace.

2. Definición de los shows: Es definir qué artista o artistas vamos a presentar, teniendo en cuenta el pio de espectáculo que queramos dar.

3. Presupuestos: Es hacer el presupuesto para el concierto.

4. Pagos de los artistas: Es definir las obligaciones que se asumen con los artistas o con su representante, saber cuánto y cuando se deben realizar los desembolsos.

5. Definición de local: Es estudiar las propuestas de todos los lugares que hay para hacer el concierto y escoger el más apropiado.

6. Pago local: Es hacer el contrato con el local y definir los días para hacer los pagos.

Publicidad:

1. Elaboración de cuñas de radio: Es hacer dos cuñas de radio para la publicidad del concierto y fijar el tiempo de cada cuña que se usa al aire para la publicitar el concierto.

2. Elaboración de cuñas de TV: Es hacer los comerciales de TV para la publicidad del concierto y fijar el tiempo del comercial.

3. Prensa anuncios: Es hacer un boletín de prensa y mandar a todos los medios para anunciar el concierto.

4. Rueda de prensa: Es hacer una rueda de prensa para lanzar el concierto y después otra para que la prensa hable con la artista.

5. Definición artes gráficas: Es diseñar todas las artes gráficas del concierto los posters, entradas, gafetes, hojas volantes, etc.

6. Elaboración artes gráficas: Es imprimir todas las artes gráficas del concierto los posters, hojas volantes, etc. para comenzar a publicitar el concierto.

7. Elaboración de boletos: Es imprimir todos los boletos para el concierto.

Auspiciantes:

1. Definición paquetes: Es hacer propuestas para conseguir auspiciantes para el concierto.

2. Búsqueda de auspiciantes: Es comenzar a mandar las propuestas a las empresas que sean posibles auspiciantes.

3. Cierre de auspicios: Es definir los auspiciantes del concierto y firmar los contratos.

4. Entrega de material publicitario: Es entregar a las empresas auspiciantes lo ofrecido en las propuestas.

PRODUCCIÓN:

1. Entrega de raider técnico: Es crear el raider técnico y entregar a las empresas que van hacer todo lo eléctrico.

2. Definición de iluminación y sonido: Es definir con que empresas se va hacer la iluminación y sonido.

3. Firma contratos iluminación y sonido: Es firmar los contratos con las empresas la iluminación y sonido.

4. Personal puertas: Es contratar a la gente que va a trabajar en las puertas en el concierto.

5. Coordinación transporte aéreo: Es coordinar la llegada de la artista y su grupo de trabajo y la salida de todo el grupo.

6. Aduanas trámites: Es coordinar todo lo que trae la artista desde sus cosas hasta todo lo que usa en su presentación para que todas las cosas entren al país sin problema.

7. Llegada del grupo: Es coordinar la llegada del grupo a la ciudad y de todo lo que van hacer en la permanencia en nuestra ciudad.

8. Salida del grupo: Es coordinar la salida del grupo de la ciudad.

9. Comunicaciones handies, celulares: Es la coordinación de la forma que se va a comunicar la producción desde el primer día hasta el último a través de celulares, handies, etc.

10. Definición local de venta de boletos: Es la coordinación de los lugares en donde se va a vender los boletos para el concierto y firmar los contratos

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