Eventos Empresariales y Procesos de Negociación

            AP11_Eventos Empresariales y Procesos de Negociación

Tutor: DIEGO ALEJANDRO PEREZ JIMENEZ

TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

VILLAVICENCIO

2022

1. Frente a los procesos de planeación y realización de un evento ¿Que principios deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea sostenible ¿Cómo pueden aplicarse?

 Por lo general los eventos son reconocidos como una herramienta de marketing para promocionar su imagen o productos en un espacio capaz de aportar valor a las marcas.

Pero la gestión de eventos implica un ciclo de actividades que comprenden algunos principios como la programación, financiación, producción y comunicación del evento que se desarrolla durante todo el proceso de diseño, planificación, organización, ejecución y evaluación.

Dichos principios se organizan y aplican de manera ideal para el desarrollo optimo del evento.

1. Pre evento:

en esta fase se acuerdan los objetivos del evento estrategias, fines y actividades, así como los resultados esperados, el cronograma y el presupuesto disponible.

1. Ejecución del evento:

Inicia la producción de evento y para esto se tiene en cuenta lo planificado anteriormente procediendo a ejecutar. Se coordina el equipo técnico con el operativo para que las actividades del evento se desarrollen correctamente.

1. Post evento:

Consiste en la evaluación y seguimiento. De esta manera se cuestiona y evalúa si el resultado corresponde con lo planeado inicialmente, si logro satisfacer los objetivos planteados. Identificar falencias y aciertos para dejar un precedente que oriente eventos futuros.

1. ¿Como puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un evento?
   

En la actualidad se ha visto un incremento considerable de responsabilidad social dentro de los lineamientos empresariales, lo mismo sucede con el mundo de los eventos; debemos adaptar nuestros proyectos a mejores opciones, con mayor tolerancia, apoyo a la comunidad y buscando reducir el daño al medio ambiente. Pero para lograr esta iniciativa es necesario establecer que la responsabilidad social corporativa es el compromiso que tienen las empresas con la comunidad, el medio ambiente y todos los agentes que se ven afectados por sus actividades y que la prioridad es aportar a su bienestar.

Adaptar nuestros eventos para convertirlos en actividades socialmente responsables no es tan difícil. Existen diferentes acciones que se pueden tomar en cuenta como el disminuir el impacto ambiental al reducir el uso de papel y optar por herramientas digitales que permitan reunir información sin necesidad de tenerla en formatos impresos o fomentar la separación de basura entre los colaboradores de la empresa.

1. ¿Como influyen en los procesos de negociación las emociones de las personas involucradas en las decisiones que se toman?

Las emociones no solo pueden influir en la naturaleza de la decisión, sino en la celeridad con la que la tomamos. El enfado puede generar impaciencia y hacer que tomemos decisiones precipitadas. Cuando nos emocionamos, podemos tomar decisiones rápidas sin tener en cuenta sus implicaciones, llevados por la confianza y el optimismo ante lo que nos depara el futuro.

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