Proceso de Control Integrado de Cambios

INTRODUCCIÓN

En la gestión de proyectos, habitualmente ocurren cambios. Trabajar sobre unas especificaciones iniciales fijas puede traer como consecuencia el fracaso de un proyecto: tecnología inadecuada, detalles erróneos, usuarios insatisfechos, etc. Aceptar o rechazar un cambio puede determinar que el proyecto sea un éxito o un fracaso. Para que sea exitoso, necesita una buena gestión de los cambios. Por eso, es vital conocer y aplicar las técnicas necesarias para poder tomar las decisiones más acertadas y garantizar que los proyectos se lleven a cabo como se ha planeado.

El Proceso de Control Integrado de Cambios consiste en revisar las solicitudes de cambio, aprobar aquellas modificaciones que se consideren pertinentes y gestionar la implementación de esos cambios.  

Es importante gestionar los cambios a través del Proceso de Control Integrado de Cambios para que las modificaciones signifiquen un avance y no un retroceso para el proyecto.

DESARROLLO

CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

El proceso Control Integrado de Cambios consiste en examinar todas las solicitudes de cambio para luego aprobarlas y gestionar los cambios a los entregables, documentos, plan para la dirección del proyecto y además comunicar las resoluciones. Este debe seguir un orden recomendado para que sea exitoso. Esto permite que los cambios entendidos dentro del proyecto sean estimados de una manera acabada y al mismo tiempo aborda el riesgo general del proyecto, el cual generalmente surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos generales planteados.
En este proceso, cualquiera de los interesados, ya sea el director o alguno de los inversionistas, puede solicitar cambios. Estos requerimientos o solicitudes se presentan durante el desarrollo del proyecto por cualquiera de los interesados, ya sea el director o alguno de los inversionistas.

ENTRADAS

INFORMES DE DESEMPEÑO:

Es la información recopilada que presenta los resultados de análisis realizados en donde se compara el desempeño con la línea base. Estos informes se realizan de forma periódica y deben proveer información de avances y el estado.

SOLICITUDES DE CAMBIO:
Es una propuesta formal que se realiza para realizar alguna acción ya sea una modificación, corrección, prevención o para reparar algún defecto. Estas solicitudes pueden ser presentadas por cualquiera de los interesados, ya sea el director o cualquiera de los inversionistas.  

FACTORES AMBIENTALES:

Loa factores ambientales vinculados a un proyecto, no deben confundirse con el impacto medioambiental que podría generar el proyecto.

Dentro de los factores ambientales que pueden afectar tanto a la forma como en el tiempo podemos encontrar:
Restricciones legales tales como la normativa o regulaciones locales o del país.
Es por esta razón que el responsable del proyecto debe considerar la realidad que incide al proyecto y adaptarse a estos de la menor manera posible.
Podríamos decir que las condiciones ambientales es todo aquello que puede dar lugar a la modificación o restricciones para cumplir con ciertos parámetros exigidos ya sea por un contrato o por la legislación vigente de una localidad o país.

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