Proceso de compras y almacén

1. El departamento de compras deberá verificar su orden de compra contra su factura, antes de pasar a que les reciban en almacén deberán verificar las siguientes observaciones:

1. El nombre de la razón social
2. El importe debe cotejar con el de la factura.
3. Revisar que el material que solicito, es  lo que se encuentra facturado.

Si  el proveedor cumple con todas estas observaciones deberá ponerle un sello para que almacén le pueda recibir.

1. Si el proveedor no trae factura, podrá entregar con remisión, almacén podrá recibir el material que solicito con la orden de compra, pero el chofer que entrega la mercancía no podrá salir hasta que el departamento de compras le entregue la factura al departamento  de almacén.
2. Almacén deberá ingresar la  compra en el sistema SAE.
3. Todos los días almacén deberá entregar al departamento de contabilidad las facturas, si hay montos que no coinciden con la factura o detalles, contabilidad se los deberá exigir al departamento de compras. Solo almacén las entregara.
4. Cuando los choferes vallan a recoger material con los proveedores, para que el almacén les pueda recibir deberán traer su orden de compra y su respectiva factura, con su respectivo sello de que compras reviso lo que el chofer trajo lo que se le solicito.
5. Si el proveedor trajo otra mercancía que no coincide con lo que la descripción que se encuentra en la factura, en ese momento almacén deberá entregársela a compras para que le dé seguimiento. Compras se hará responsable, para ver si le cambian la factura o le dan una nota de crédito, al realizar todo este procedimiento, no mayor a dos días se la dará a almacén para que la realice compra.
6. El departamento de contabilidad recibirá las facturas recopiladas en el transcurso del día en un horario de 5 a 6 pm.
7. La encargada de enviar los comprobantes de las compras realizadas hacia los proveedores es el departamento de compras.
8. La encargada de enviar los comprobantes de las facturas vencidas es el departamento de Contabilidad.

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