Procesos De Rrhh

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INTRODUCCIÓN 3

¿QUÉ DESEAMOS DIAGNOSTICAR? 4

INSTRUMENTO DE MEDICIÓN 4

¿A QUIENES VA DIRIGIDA LA ENCUESTA? 5

CORRECION DEL INSTRUMENTO 5

CARTA GANTT 7

INTRODUCCIÓN

La herramienta de medición se aplico en el IDIEM (Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales) es evaluación de convenios internos que en marzo se han ido incorporando periódicamente para todos los funcionarios, como IDIEM es una institución dependiente de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas de la Universidad de Chile, perteneciendo a la vez en el Global Casa de Estudio Universidad de Chile (facultades, hospital clínico de la Universidad de Chile.

IDIEM posee una dotación aproximada de 1.100 colaboradores en todo Chile, el departamento de Recursos Humanos asienta 4 Analistas que reportan, gestionan y derivan a RR.HH de la facultad los principales temas básicos del área de Recursos Humanos tales como:

• Licencias Médicas

• Emisión de certificados

• Documentación cargas familiares

• Reporte de Horas extraordinarias

• Cargatura de remuneraciones

• Contratación por servicios transitorios

• Nombramientos (como empleados públicos, no tenemos contratos somos nombrados a plazo fijo sujetos a constante evaluación)

• Gestión termino de nombramientos

Por ser dependientes y estar nombrados por la casa de estudio Universidad de Chile, nos regimos actualmente por los beneficios que brinda el departamento de Bienestar. En la actualidad IDIEM quiere incorporar al largo plazo áreas de desarrollo propias del área de Recursos Humanos donde la gestión seguirá siendo reportar a la universidad pero a la vez se quiere implementar áreas internas (independientes de la Universidad) tales como

• Departamento de bienestar y/o convenios

• Capacitación y Desarrollo

• Evaluación de desempeño

¿QUÉ DESEAMOS DIAGNOSTICAR?

Como es mencionado anteriormente, el proceso que elegimos como grupo son los Convenios internos IDIEM ya que es un nuevo desafío como empresa donde lo que se espera lograr es tener un departamento independiente al de la facultad sin costo para los colaboradores.

Esta iniciativa comenzó en Marzo de este año, se ha informando a los funcionarios de nuevos convenios, beneficios y la encuesta apunta a evaluar el plan de difusión actual y consolidar las preferencias y necesidades de nuestros trabajadores para incorporar nuevos convenios y beneficios así lograr una pertenecía y compromiso con la firma.

INSTRUMENTO DE MEDICIÓN

El instrumento de medición aplicado es la encuesta, donde se solicita evaluar plan de difusión y satisfacción que poseen nuestros colaboradores sobre los convenios IDIEM al ser un área en desarrollo es sumamente importante la opinión de los funcionarios ya que este será considerado a nivel gerencial para aplicar mejoras tanto en los nuevos convenios en el canal de información que se ha utilizado actualmente.

Se aplico esta encuesta a oficina central de IDIEM con un total de muestra ____ funcionarios de las distintas divisiones de IDIEM, no se aplico a regiones ya que al ser un nueva desafío en desarrollo se esta considerando en primera instancia Santiago y luego replicar a regiones.

¿A QUIENES VA DIRIGIDA LA ENCUESTA?

Internamente los cargos se clasifican en 4 y estos son Auxiliar, Administrativo, Técnico y Profesional.

La distribución se realizo a las distintas divisiones de casa central IDIEM (Geotecnia, Geotecnia laboratorios, Hormigones, Inspección de Obras, Estructura y Materiales, Gerencia Gestión) y se

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