Propuesta De Auditoria

San Juan de Pasto, 05 de febrero de 2012

PROPUESTA DE AUDITORIA EXTERNA

Señores: Octavos S.A

Atendiendo su gentil invitación me es grato presentar a la honorable asamblea general de accionistas de la empresa octavo S.A la presente propuesta de prestación de servicios profesionales de auditoría externa que ha sido preparada con fundamento en la ley, las normas y demás regulaciones que son aplicables este tipo de servicios profesionales.

La presente propuesta será desarrolla con base en las aplicación de las normas de auditoria generalmente aceptadas teniendo en cuenta el alcance del trabajo y el volumen de operaciones de la sociedad, reflejados en los estados financieros por los años terminados a 31 de diciembre del 2010 y 2011.

Cordial saludo.

AUDITAMOS LTDA

REPRESENTANTE LEGAL

T.R Nº 897- JCC

PROPUESTA DE AUDITORIA

A. Naturaleza y objetivo de la empresa.

La firma AJL Ltda. Realizara la auditoría financiera y su objetivo a realizar la revisión y dictaminen sobre la razonabilidad de los estados financieros preparados por la administración de la empresa Octavo S.A:

• Balance general clasificado

• Estado de resultado

• Situación financiera

• Cambios en la situación patrimonial

• Estado de flujo de efectivo

• Notas a los estados financieros

B. Alcance del trabajo de la auditoría externa.

Nuestro análisis se efectuara de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas y en consecuencia incluirá todas las pruebas que califiquemos oportunas en vista de las sucesos. Dichas pruebas son de carácter selectivo. Presentaremos nuestra opinión con respecto a los estados financieros en su conjunto, se emitirá con plena independencia de la empresa y será el resultado de la aplicación de las normas de auditoría antes mencionadas.

Realizaremos pruebas de auditoría tanto de la documentación de los libros y soportes como de los registros contabilidad nos basaremos en los procedimientos de auditoría necesarios para extraer las pruebas o evidencias validas; se utilizara las siguientes técnicas de verificación:

• Técnica de verificación ocular

- Comparación: se realzara una comparación entre estados financieros de los años a evaluar así como de los diferentes datos cifras y documentos que encontremos en la empresa

- Observación directa: nos cercioraremos de cómo se desarrolla las operaciones y procesos en la empresa.

- Revisión selectiva: analizaremos en detalle una muestra de cada uno de los aspectos financieros más importantes de la empresa.

- Rastreo: se efectuara un seguimiento a los procesos de operación donde se detecten hallazgos para evaluar sus causas.

• Técnicas de verificación escritas

- Análisis: seleccionaremos un conjunto de datos y documentos para ser analizados y dar una opinión de razonabilidad.

- Conciliación: estableceremos las relaciones entre dos conceptos interrelacionados.

- Confirmación : se obtendrá información de carácter externo para confrontar con la información de carácter interno

• Técnica de verificación documental:

- Comprobación: ratificar la veracidad, la propiedad y la legalidad de los documentos de la empresa.

- Computación o cálculo aritmético: verificaremos las operaciones aritméticas de los documentos que soportan las transacciones.

• Técnicas de verificación verbal:

- Indagación: obtendremos información verbal acerca de conversaciones de los funcionarios internos o externos a la empresa.

• Técnica de verificación física:

- inspección: examinaremos física y ocularmente los documentos, bienes valores para constatar su existencia.

Desarrollaremos la auditoria basada en pruebas sustantivas y de cumplimiento, las cuales permiten que nuestra información financiera auditada, sea integral exacta, veraz, eficaz y fiable.

Las pruebas sustanciales se orientan a obtener evidencia de la siguiente manera:

• Evidencia física: permitirá detallar la existencia de los activos y especificar su calidad, y cuantificar y medir los recursos con los que cuenta la empresa.

• Evidencia documental: verificaremos los estados financieros y las nomina.

• Evidencia por medio de libros diarios y mayores: se resumirá todo el proceso de contabilización

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