PROPUESTA DE AUDITORIA

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SAILOR CAT SEAFOOD S.A.

PROPUESTA DE TOMA FISICA DE ACTIVOS FIJOS

1. NUESTRA FIRMA

¿QUIENES SOMOS?

Para servir a los gestores de negocios en el Ecuador, en marzo del 2012 se formó OHM & Co. Es una firma nacional de contadores públicos independientes que se conformó con la unión de importantes talentos, acreedores de una extensa y exitosa experiencia profesional, brindada a los diferentes sectores de la economía en el Ecuador, con excelencia y elevados estándares de calidad.

NUESTRA VISION

Somos una firma comprometida con el desarrollo del mejor servicio y conformado por un equipo altamente capacitado a ofrecer servicios especializados de alta calidad.

NUESTRA MISION

Ser una firma de servicios multidisciplinarios comprometida a alcanzar los mejores rendimientos para nuestros clientes, brindándoles alternativas de mejoras y eficiencia

Noviembre 4, 2017

Ing. Carlos Varas Matamoros

Presidente

SAILOR CAT SEAFOOD S.A.

Guayaquil

Estimado Ing. Varas:

En nombre de los Socios de OHM & Co. Auditores y Consultores, es un gusto presentar nuestra propuesta de servicios profesionales para servir a SAILOR CAT SEAFOOD S.A, con la aplicación de procedimientos previamente acordados para la revisión del flujo de transacciones de activos fijos que incluye la toma física para validar la existencia de los mismo y cruce con estados financieros por el año que terminará el 31 de diciembre del 2017..

ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES

El alcance de nuestros servicios incluirá los procedimientos previamente acordados con ustedes, de conformidad con lo establecido en las Normas Internacionales de Auditoría ISRS 440 relacionado con “Compromisos para Realizar Procedimientos Acordados en Relación con Información Financiera”.

Lo adecuado y suficiente de los procedimientos que se proponen realizar, en caso de ser aceptados, son responsabilidad de SAILOR CAT SEAFOOD S.A.. En consecuencia, de OHM & Co. Auditores y Consultores no estará en condiciones de asumir responsabilidades, y de hecho no lo hará, respecto de la suficiencia de los procedimientos descritos para los fines por los cuales se requiere nuestra tarea profesional u otros fines.

Esta propuesta no incluye la realización de procedimientos considerados necesarios por las normas de auditoría ni de revisión a los fines de expresar una opinión o conclusión profesional respecto a la información financiera objeto de análisis. En consecuencia, no emitiremos una opinión o conclusión respecto de la información financiera analizada.

El informe con los resultados de la aplicación de los procedimientos acordados, se emitirá exclusivamente para ser presentado a los accionistas de la Compañía SAILOR CAT SEAFOOD S.A.

, y no debe utilizarse para ningún otro propósito ni ser distribuido a otras partes.  Este informe se refiere solamente a los asuntos mencionados en el primer párrafo, y no se extiende a

ninguno de los estados financieros de SAILOR CAT SEAFOOD S.A., tomados en su conjunto.

Durante el curso del trabajo se comunicarán los hallazgos significativos y las cuestiones relevantes relacionadas con los procedimientos previamente acordados.

Los procedimientos a realizarse conforme lo conversado con la Administración de SAILOR CAT SEAFOOD S.A. es como sigue:

• Conocimiento del Flujo de Transacciones de Activos Fijos – Entrevista con Gerencia.
• Solicitar y analizar las políticas y procedimientos para la administración de activos fijos.
• Identificación de procesos y controles en el área de activos fijos.
• Solicitar un listado de activos fijos conciliados con estados financieros.
• Revisar que el listado cumpla con las buenas prácticas de control interno en cuanto a su contenido.
• Realizar una muestra de los rubros de activos para observación física.
• Inspeccionar las instalaciones para estimar las horas para la toma de muestras.
• Realizar la observación física de las muestras de los rubros de activos.
• Identificar desviaciones o no conformidades en observación física y recibir justificativos por parte de los custodios de los rubros de activos fijos.
• Realizar selección de activos fijos identificados en el proceso de toma física y cotejarlo con el listado.
• Evaluar normas de seguridad industrial y salvaguarda física de los rubros de activos.
• Identificar rubros de activos no operativos, dañados u obsoletos.
• Reportar en informe los resultados de los procedimientos aplicados en la toma física de los rubros de activos así como una evaluación general de los controles internos para la administración de los activos fijos.
• Revisión y aceptación de los resultados por parte de la Alta Gerencia y emisión final.

HONORARIOS

Los honorarios se determinan de acuerdo con un análisis de las horas estimadas a incurrir en el trabajo, calculadas con base en nuestras tarifas estándar y de acuerdo con la categoría de profesionales involucrados en desarrollo de los procedimientos acordados, por lo cual hemos considerado conveniente proponer un honorario de US$2,000 (DOS MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA).  El honorario antes indicado no incluye el Impuesto al Valor Agregado respectivo.  

La forma de pago que proponemos es de la siguiente manera: 60% a la aceptación de nuestra propuesta y 40% con la entrega del borrador preliminar del informe de procedimientos acordados.

Los gastos menores, relacionados directamente con la auditoría, tales como: copias, fax, movilización, alimentación, etc. serán facturados por separado conforme se incurran, y/o proporcionados y cubiertos por la Administración.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

La presente describe los términos y condiciones de los servicios, los cuales estarán limitados al alcance establecido en esta Carta de Compromiso y al cumplimiento interno de normas que como firma debemos asegurar.  

OHM & Co. Auditores y Consultores llevará a cabo los servicios establecidos en la presente propuesta de servicios de la cual forman parte estos Términos y Condiciones (los “servicios”), sujetos a lo siguiente:

1. Información y Data.  OHM & Co. Auditores y Consultores tendrá el derecho de asumir, sin verificación independiente, la precisión de toda la información y datos que SAILOR CAT SEAFOOD S.A. y sus representantes le proporcionen.  Toda la información y datos a ser proporcionados por SAILOR CAT SEAFOOD S.A. y sus representantes serán completos y precisos según el conocimiento de SAILOR CAT SEAFOOD S.A.

OHM & Co. Auditores y Consultores podrá usar la información y datos suministrados por otros, siempre y cuando considere de acuerdo a principios de buena fe, que tal información y datos son confiables; sin embargo, no se responsabilizará ni proveerá ninguna seguridad con relación a la exactitud de tal información y datos.  OHM & Co. Auditores y Consultores, no se responsabilizará por supuestos considerados por SAILOR CAT SEAFOOD S.A. o sus representantes, las cuales serán responsabilidad de SAILOR CAT SEAFOOD S.A.

Informes.  Cualquier informe preparado por OHM & Co. Auditores y Consultores, será solamente válido cuando sea presentado de forma completa y solamente para el propósito expresado en el mismo.  Se entiende claramente que:

(a) los informes de OHM & Co. Auditores y Consultores, los análisis y hallazgos, si hubiesen, no constituyen, parcial o completamente, una opinión de razonabilidad o solvencia,

(b) OHM & Co. Auditores y Consultores no realizará procedimiento alguno de revisión, auditoría o de certificación en relación con la información financiera y no emitirá opinión alguna, informe u otra forma de seguridad relativa a información financiera alguna, y

c) el plazo de recepción de observaciones por parte de SAILOR CAT SEAFOOD S.A. es de 20 días calendario.

1. Confidencialidad.  Es entendido y acordado que todo producto del trabajo que resultase de los servicios prestados por OHM & Co. Auditores y Consultores, permanecerá bajo su propiedad y que SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  mantendrá toda la confidencialidad del formato y contenido de cualquier informe, análisis u otro documento preparado por OHM & Co. Auditores y Consultores. SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  se compromete a usar cualquier informe, análisis u otros documentos preparados por OHM & Co. Auditores y Consultores solamente en cumplimiento con estos términos y condiciones y las leyes y regulaciones aplicables. OHM & Co. Auditores y Consultores conservará la naturaleza confidencial de la información recibida de SAILOR CAT SEAFOOD S.A.

1. Propiedad.  Hasta el punto que OHM & Co. Auditores y Consultores utilice cualquiera de sus propiedades (incluyendo, sin limitación, cualquier hardware o software) en conexión con sus servicios, tal propiedad se mantendrá bajo propiedad de OHM & Co. Auditores y Consultores y SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  no adquirirá ningún derecho o participación en tal propiedad.  OHM & Co. Auditores y Consultores tendrá el título de propiedad (incluyendo, sin limitación, el título de derecho de propiedad) y todos los derechos para usar y divulgar sus ideas, conceptos, destrezas, métodos, técnicas, procesos y habilidades, y las adaptaciones de estos (incluyendo, sin limitaciones, las características generalizadas de la secuencia, estructura y organización de cualquier trabajo de propiedad de autor) al conducir sus negocios.

1. Limitación o Garantías.  Este es un acuerdo de servicios profesionales.  OHM & Co. Auditores y Consultores hace constar y garantiza que proveerá los servicios de buena fe.  OHM & Co. Auditores y Consultores renuncia a toda representación y garantía, bien sea expresa, tácita u otra manera, incluyendo sin limitación, las garantías de comercialización y grado de adecuación en cuanto a un propósito en particular.

1. Indemnización.  SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  indemnizará y no responsabilizará a OHM & Co. Auditores y Consultores, sus socios, principales, empleados, agentes y representantes, y sus respectivos sucesores y asignados, contra cualquier reclamo, responsabilidad, pérdida, costos y gastos (incluyendo sin limitaciones, los honorarios de abogados y costos de litigación) en relación con el uso por parte de SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  de los servicios de OHM & Co. Auditores y Consultores, independientemente de su forma, bien sea por contrato, estatuto, responsabilidad estricta u otro modo, excepto hasta el punto de que sea finalmente determinado judicialmente por parte de una parte indemnizada que tales reclamos, responsabilidades, pérdidas, daños, costos o gastos hayan sido causados por negligencia.

1. Limitación a los Daños y Perjuicios.  OHM & Co. Auditores y Consultores no será responsable por reclamo alguno en contra de SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  de sus funcionarios, directores, empleados, agentes o representantes de cualquier tercera parte, independientemente de la forma, bien sea por contrato, estatuto, responsabilidad estricta, acto ilícito (incluyendo sin limitación, por negligencia), u otro modo, ni por las cantidades representativas de la pérdida de ganancias, pérdida de negocio o daños especiales, indirectos, incidentales, resultantes o punitivos, aún si se hubiese aconsejado de la posibilidad de ello, el valor de tal reclamación no podrá exceder el valor total de los honorarios pactados.

1. Cooperación.  SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  cooperará con OHM & Co. Auditores y Consultores para la realización de sus servicios, incluyendo, sin limitación, el proporcionar a OHM & Co. Auditores y Consultores, las instalaciones razonables y el acceso oportuno a la información, datos y personal que se requiera.

1. Fuerza Mayor.  OHM & Co. Auditores y Consultores no será responsable por cualquier retraso por caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con lo establecido en el Código Civil o fracaso que resultase de circunstancias o causas fuera de su control razonable, incluyendo, sin limitación, incendio u otra eventualidad, caso fortuito, huelga o disputa laboral, guerra u otra violencia, o cualquier ley, orden o requerimiento de cualquier agencia gubernamental o autoridad.

1. Contratista Independiente.  OHM & Co. Auditores y Consultores es un contratista independiente y la compensación de OHM & Co. Auditores y Consultores no dependerá de manera alguna de sus conclusiones o recomendaciones.  Aunque no es una práctica común de OHM & Co. Auditores y Consultores, se reserva el derecho de usar a subcontratistas, sin perjuicio de lo cual, la responsabilidad por los servicios prestados será siempre de OHM & Co. Auditores y Consultores.

1. Pleno Acuerdo.  La Carta de Compromiso, incluyendo estos términos y condiciones, constituyen el contrato por entero entre SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  y OHM & Co. Auditores y Consultores en relación con la materia contenida en el presente acuerdo, y sustituye a todas las representaciones orales y escritas, entendimientos  acuerdos entre SAILOR CAT SEAFOOD S.A.  y OHM & Co. Auditores y Consultores.  

1. Inconsistencias.  En caso de que hubiese algún conflicto o inconsistencia entre las provisiones establecidas en la Carta de Compromiso y estos términos y condiciones, las provisiones de estos términos y condiciones prevalecerán.

1. Legislación Aplicable

Las partes acuerdan que la presente Carta de Compromiso se regirá por las disposiciones constantes en la Legislación Ecuatoriana.

Para la solución de cualquier controversia, disputa o reclamación que surja de lo relacionado con la  presente Carta de Compromiso, o de posteriores enmiendas a la misma, incluyéndose sin limitación, su incumplimiento, terminación, validez o invalidez, o de cualquier cuestión relacionada con la Carta de Compromiso o de su ejecución, que no pueda ser resuelta por mutuo acuerdo de las partes, estas, renunciando fuero y domicilio, buscarán la asistencia de un mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Guayaquil.

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