Proyecto Administracion TP
Enviado por Lourdes Uriarte • 24 de Octubre de 2019 • Apuntes • 2.352 Palabras (10 Páginas) • 146 Visitas
URIARTE Maria Lourdes
TP ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Pregunta 1
a) Exprese con sus propios términos qué es un proyecto.
b) Elabore dos ejemplos de proyectos de MKT, explicando para cada uno por qué se dice que se da el atributo de unicidad. (15 puntos)
a) Proyecto: el mismo hace referencia a la planificación o concreción de un conjunto de acciones que se van a llevar a cabo para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos. En un tiempo determinado.
Los proyectos son únicos y como tales están formados por un equipo de colaboradores que ejecutará las actividades del mismo con unos recursos necesarios y disponibles.
Pregunta 2
a) Concepto de Innovación.
b) Qué diferencia hay entre el riesgo tecnológico y el riesgo de mercado. (15 puntos)
a) Innovación: es la puesta en funcionamiento original, de una invención, de un descubrimiento, o simplemente de un concepto.
Los diferentes tipos :
Necesidad a satisfacer: función o conjunto de funciones a cumplir
Concepto de un objeto: Es decir, la idea nueva (el objeto que satisfará las necesidades)
Ingredientes: que comprendan un cuerpo de conocimientos preexistentes como los materiales, o una tecnología disponible que permita hacer operativo este concepto.
b) Riesgo tecnológico
Mucha de la tecnología de producción en una empresa puede ser empleada de manera inadecuada y este fenómeno puede llegar a contrarrestar la productividad y por ende la rentabilidad de la empresa. Algunos problemas comunes en todo establecimiento o planta productiva es la subutilización de la misma, que crea un alto nivel de inversión con una lenta recuperación. Así mismo se puede correr el riesgo de que cierta maquinaria produzca mantenimientos costosos que puedan llevar a tener presupuestos altos en materia de prevención y no se encuentre personal capacitado para la realización de este que, se tenga que solicitar técnicos extranjeros con idiomas diferentes, etc . Otro problema general que se presenta es la generación de desperdicios de materia prima por mala calibración de maquinaria o uso de esta produciendo contratación calificada para el buen uso de estas maquinas.
Riesgo de mercado
El mercado es un sector extremadamente fluctuante y por ende el riesgo en esta área es muy grande y muchas veces difícil de prevenir. Factores como bajas en ventas por situaciones económicas y aumento de inflación en el país son ejemplos
de riesgos en el mercado. Se debe tomar medidas que busquen incrementar el volumen de ventas y hacer que aunque exista una baja en las ventas a nivel nacional la empresa se vuelva más pueda sobrevivir a la crisis experimentada por los compradores.
A continuación se presentan las posibles situaciones que ocurrirían ante un riesgo de mercado y su conclusión.
Pregunta 3
a) Mencione distintos métodos de generación de ideas tratados en esta asignatura.
b) Complete el siguiente cuadro
c) ¿Para qué sirve la Estructura de división de trabajo? ¿Con qué tabla se la debe asociar? (22 puntos)
a) ) Los Métodos de análisis funcional, estudian los productos en sí con el fin de identificar las mejoras posibles en sus características o crear nuevas combinación de ellas.
B) Métodos dirigidos directa o indirectamente a los compradores y/o usuarios para descubrir problemas insatisfechos o mal resueltos por productos existentes. Cada problema, produce una idea
C) Metodos intuitivos se basa en la imaginación y la intuición.
D) Metodo Tormenta de Ideas este método intuitivo, tiene como único objetivo, producir una gran cantidad de ideas sin importar su calidad
E) Metodo SInectica el problema de modo indirecto, se trata de alejarse del problema para ser más objetivo y abordarlo desde otra dirección.
Se buscan analogías y proponer ideas con posibilidades de ser realmente nuevas
c) ¿Para qué sirve la Estructura de división de trabajo? ¿Con qué tabla se la debe asociar? (22 puntos)
Consiste en definir las relaciones jerarquicas entre cada una de las actividades del proyecto. En este se llevan acabo las actividades orientadas hacia el proyecto, integrando los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto.
El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto, determina el “cuando” y el “que” del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el “cómo” se hará el trabajo.
En esta etapa se debe definir lo siguiente:
El Producto que se desea obtener.
Las actividades que se realizaran para crear el producto.
Definir modulos o etapas del proyecto
Entregables de avances del proyecto
Definir o Nombrar responsables de las etapas y actividades
La estructuración del trabajo permite una división lógica del proyecto en niveles sucesivos con aumento del detalle de información.
En esta se definen que actividades van ligadas o asociadas entre ellas.
Estas actividades pueden ser resumidas progresivamente con el fin de presentar información de tiempo, costo y recursos en diferentes niveles e incluso a nivel del proyecto.
Es necesario definir cada una de las actividades y el conjunto de actividades, asi como las fechas de entrega de avances de estas actividades.
Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto. Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave:
Gerente de Proyectos
Ingeniero de Proyectos
Gerente de Construcción del proyecto
Coordinador de construcción del proyecto
Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
Supervisor de costo y programas del proyecto
Administrador del proyecto
Gerente de aprovisionamiento del proyecto
Asistente del controlador del proyecto
Este personal del proyecto trabaja muy estrechamente con sus contrapartes en la organización de proyectos del cliente.
b) Complete el siguiente cuadro:
| Pert | Gantt |
Ventajas | Desde el punto de vista de lagerencia, PERT especifca la norma en que se ha de hacerla planeacion | Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de las fases de un proyecto. Aquí la frase “una imagen vale más que mil palabras” es del todo aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la comprensiónde todo el proceso. |
Proporciona un en foque paramantener la planeacionactualizada al irse cumpliendodiversos eventos y a medidaque las condiciones cambian | Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez, se ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas. | |
permite prever el efecto delas desviaciones respecto alplan, y realizar una accióncorrectiva anticipada en !reascon problemas | Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las necesidades y objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de éxito. | |
a venta"a principal de la tecnica PERT es que ayuda ala gerencia a lograr suob"etivo o terminar unproyecto con el gasto minimode tiempo y costo | Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué período se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados. Importante es también tener en cuenta otros eventos de la compañía ajenos al proyecto, que podrían consumir también recursos y tiempo | |
Todos los controladores de lasactividades conocen el momentopreciso de iniciación de su trabajo. | Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier persona puede comprender fácilmente cuáles son las etapas del proceso. Situarlo en un lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudará a que se recuerden los objetivos y se conozca cuándo van a tener lugar las acciones planificadas. | |
Ayuda a eliminar los obstaculos mas importantes en relación con laplaneación de las operaciones diarias. |
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Se logra mejor control de identificación de tareas de problemas mejores comunicaciones# mejor manejo derecursos mejor toma de decisiones mejor información de avances y economias de tiempo. |
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Desventajas | La garantia de estimaciones realistas detiempo y costo. Se cuenta con poca experiencia se considera un grave problema el lograr la aceptaciónconjunta de operación y de la gerencia debido a la resistencia de la gente al cambio | Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los proyectos más sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a realizar y múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las acciones planificadas. Aun así, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo tienen más fácil, ya que poseen más y mejores medios para poner al cargo a varios directores de proyecto expertos. |
el adiestramiento del personal es un problema ya que la gente se resiste alcambio y al tiempo que se requiere para aprender la tecnica PERT | La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta puede representar más horas de trabajo, es decir, más recursos, que una barra más larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos días, pero que requiera más carga de trabajo por día. | |
Desarrollar una red clara y lógica es otra tarea de cierta dificultad pareceno saber manera de asegurarse de que la red refleje con en actitud la concepción optima de los encargados de planear el trabajo. | Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con frecuencia. Si no se hace así, no resultará útil. En este punto, las herramientas de software son de gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia. | |
Latecnica PERT no es mejor que las personas que aportan la información. | Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el gráfico en papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí. Si se quiere exponer el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva. | |
determinación del nivel correcto dedetalle de la red. Muchas compañias tienden a variar el detalle de las redes dependiendo del niveladministrativo al que se dirija y de la utilización que vaya a darseles |
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En algunos proyectos la tecnica PERT no es util |
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pueden presentarse problemas en el manejo de recursos para realizar varios programas a la vez |
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