Proyecto Contabilidad 1 Politécnico Grancolombiano

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO- EDUCACIÓN VIRTUAL

CONTABILIDAD GENERAL – 1 SEMESTRE

CONTENIDO

PRESENTACION

1. ASPECTOS JURIDICOS DE UNA SOCIEDAD SAS Y UNA SOCIEDAD LIMITADA

2. ACTA DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA COMERCIAL

3. TIPOS DE SOCIEDADES QUE SE REQUIEREN PARA ELABORAR UNA ESCRITURA PUBLICA

4. TRAMITES

• OBTENCION DEL RUT.

• EL REGISTRO DE ESCRITURAS EN LAS OFICINAS DE LA CAMARA DE COMERCIO.

• LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN LA ALCALDIA LOCAL.

ETAPA 1

PASO 1

ASPECTOS JURIDICOS PARA LA CONSTITUCION DE SOCIEDADES LIMITADAS

• Es una sociedad mercantil de carácter capitalista y su capital social está dividido en cuotas sociales de distintos o igual valor representadas por títulos.

• La responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente el capital aportado por cada uno.

• La pueden constituir dos o más personas y máximo hasta veinticinco, pueden adoptar cualquier denominación inclusive el nombre de uno o más de los socios seguidas por las palabras sociedad de responsabilidad limitada. Si se omite la responsabilidad será limitada y solidariamente al gerente por los actos que celebren en estas condiciones.

• El contrato social debe ser inscrito en el registro público de comercio previa protocolización.

• Debe solicitar el registro único mercantil y registrarse en el registro único tributario.

• La constitución debe hacerse por escritura pública que contiene los estatutos de la sociedad.

• Es obligatorio cuando los ingresos o activos de la sociedad durante el año anterior exceden el monto establecido por la ley el uso del revisor fiscal.

• Se necesita aprobación de todos los socios para la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: disponer de una parte de las utilidades liquidas con destino al ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de las utilidades.

• Deben llevar un libro especial de los socios en el cual se inscribirá el nombre y el domicilio de cada uno con la indicación de sus aportes y la transmisión de las partes sociales.

• La asamblea de socios es el órgano supremo de la sociedad, las resoluciones se toman por la mayoría de votos de los socios que representen la mitad del capital social.

• La administración de las sociedades limitadas estará a cargo de uno o más gerentes que podrán ser los socios o personas extrañas a la sociedad, designados temporalmente o por tiempo indeterminado.

PASO 2

Cree el acta de constitución de la empresa. Para el acta de constitución consulte el código de comercio colombiano.

CONSTITUCION Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD COMERCIAL

ARTICULO 110. <REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA

SOCIEDAD>.

La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se Expresará:

1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el

Nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documentos de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;

2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado

Como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código;

3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución;

4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una

Enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél;

5) El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;

6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;

7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en

Sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;

8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse;

9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la

Misma;

10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;

11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores;

12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;

13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos, y

14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

ACTA DE CONSTITUCIÓN 0001

ESCRITURA DE CONSTITUCION N 0001 El día 15 de Julio del año 2012 ante LUIS FERNANDO GARAVITO, Notario tercero de la ciudad de Bogotá, Compareció el señor; ELKIN MAURO ESPINEL Y La señora; ROCIO PEÑA BERNAL, mayores de edad, de este vecindario y de nacionalidad colombiana identificados con los documentos que aparecen al pie de sus firmas, domiciliados en este Municipio a quienes conozco personalmente, de lo cual doy fe y dijeron: Que por medio de la presente escritura constituyen entre sí una sociedad de personas que se regirá con las siguientes cláusulas: PRIMERA: Girara bajo la razón social al de DISTRIVENTAS LTDA. SEGUNDA: Estará encargado de la administración de la sociedad y por lo tanto tendrá el uso de la razón social EL Señor ELKIN MAURO ESPINEL. TERCERA: La sociedad funcionara con un capital representado por: ROCIO PEÑA BERNAL; en efectivo ($ 50.000.000) Cincuenta millones de pesos, moneda corriente. ELKIN MAURO ESPINEL GONZALEZ; Aporta en efectivo ($50 .000.000) Cincuenta millones de pesos moneda corriente, CUARTA: El objeto y la negociación sobre las cuales versara el giro de la empresa será: Comercialización, Distribución y venta de artículos para surtido de negocios en general. QUINTA: Funcionara en la ciudad de Bogotá, en la carrera 38 No 15-40. SEXTA: Las utilidades o pérdidas de la sociedad se dividirán de acuerdo al monto de sus aportes. SÉPTIMA: Los retiros que harán los socios para sus gastos personales, serán como máximo quinientos mil pesos (500.000) mensuales. OCTAVA: El término de duración de la sociedad será de diez años, a partir de la fecha de la escritura. NOVENO: En caso de liquidación de la sociedad se efectuara por los accionistas. DECIMA: La junta de socios se reunirá ordinariamente el DIA primer día de cada mes, extraordinariamente Cuando se estime necesario. DECIMA PRIMERA: No obstante la sociedad podrá disolverse por; A) El consentimiento unánime de los socios. B) por perdida del capital que se reduzca a menos de la mitad. C) Por otras causales legales. DECIMA SEGUNDA: Al finalizar cada mes se efectuara los estados financieros con el objeto de conocer su estado y de hacer conocer su estado y de hacer conocer la distribución de ganancias o perdidas que resulten del ejercicio. X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X

La presente escritura se firma en pasto al día quince (15) de Julio del año dos mil doce (2012.

NOTARIO: SECRETARIO:

Notario: LUIS FERNANDO GARAVITO Secretario: MANUEL RODRIGUEZ ZAPATA

LOS SOCIOS:

____________________________________

ROCIO PEÑA BERNAL

C.C 53.025.300 DE BOGOTA

________________________________________

ELKIN MAURO ESPINEL GONZALEZ

C.C 79.100.200 DE BOGOTA

PASO 3

ASPECTOS JURIDICOS PARA LA CONSTITUCION DE SOCIEDAES S.A.S

(SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA)

• Se crearon por la ley 1258 de diciembre de 2008, que establece amplia flexibilización y libertad contractual respecto a la organización

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