Punto de equilibrio del negocio

Punto de equilibrio

En equilibrio, los ingresos igualan a los costos (todos los costos se cubren en su totalidad a través de los ingresos). Es el punto de partida desde donde si se genera un incremento en las ventas produce una ganancia y una reducción en las ventas genera pérdida.

En fin, es importante porque nos indica el nivel de ventas que debemos tener para cubrir todos los costos.

Consideraciones para el Cálculo:

Ingresos = costos fijos + costos variables

Para determinar el equilibrio hay que identificar todos los costos fijos (que no dependen del nivel de ventas) y los costos variables (que son proporcionales al nivel de ventas).

• Ejemplo de Costos fijos a incluir, si en caso los hubiera:

• Sueldo base del personal contratado
• Servicios contratados de limpieza y seguridad
• Publicidad contratada
• Seguros
• Cargos de los servicios públicos de luz, agua, gas
• Teléfono, Wi fii
• Costo de un sitio web
• Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles
• Licencias y permisos
• Depreciación y amortización
• Intereses sobre deuda
• Otros

• Ejemplo de Costos variables a considerar:

• Materias primas e insumos
• Flete
• Alquiler de equipos y herramientas de trabajo
• Combustible
• Horas extras del personal
• Mano de obra contratada de forma temporal
• Gasto de Reparaciones y mantenimiento
• Gastos de oficina
• Llamadas telefónicas
• Gastos de viajes
• Comisiones por ventas
• Otros

Algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables.

Punto de equilibrio en número de unidades a vender:

• IT= Ingresos totales
• CT= Costos totales
• Pv = Precio de venta unitario
• Cv= Costo variable unitario
• CF= Costos fijos
• X = CF / Pv-Cv = Punto de Equilibrio

La última fórmula nos permite obtener el número de unidades “X” que se deben vender para llegar al punto de equilibrio. Por lo que la venta de más de “X” unidades comenzaría a obtener utilidades. (Cálculo de utilidades = IT – CT)

Para la fórmula anterior debo tener datos de CF, Pv y Cv para reemplazar.

Punto de equilibrio en Precio de venta unitario:

De otra manera si en caso queremos determinar el Pv de equilibrio, lo hacemos con la fórmula siguiente:

•  Pv = (CF + Cv * X) / X = Punto de Equilibrio

Para ello necesitamos datos de CF, Cv y del número de ventas “X”.

Al igual que en la fórmula anterior, un precio de venta mayor al “Pv” de equilibrio empezará a generar utilidades. (Cálculo de utilidades = IT – CT)

Debido a la variación en los costos con el tiempo, además de los posibles cambios en la eficiencia con que se usan los recursos, es conveniente volver a determinar el punto de equilibrio en forma regular. El punto de equilibrio representa la situación en un momento dado, tomando en cuenta el precio del servicio y los costos fijos y variables que existen en ese momento. Con cualquier cambio en los elementos que lo determinan, el punto de equilibrio también cambia.

Estrategias de ventas que otorgan rentabilidad

• La publicidad online: es el canal más accesible y efectivo para este tipo de comercialización. Consiste en publicitar el servicio a través de la red para atraer la atención de potenciales clientes. El diseño de venta debe captar la atención del usuario para que se sienta a gusto y tenga los accesos a lo que busca con rapidez.

• En caso de usar la publicidad en redes sociales (Facebook, Whatsapp, Instagram), deben gestionarse de forma concisa y correcta, incluso creando una marca o fanpage para ser una referencia del sector.  Es posible hacer una comunicación bidireccional entre el cliente y quienes brindan el servicio, por lo que es muy importante la contestación de consultas en tiempo oportuno y satisfactorio hacia los clientes. En el caso que la publicidad sea satisfactoria, se puede ampliar el alcance de la recepción a través de la opción “promocionar publicación”.
• Contar con una página web,  principalmente como el medio más efectivo para captar al posible inquilino. En este caso, la herramienta es principalmente visual, se debe contar con fotografías que resalten las fortalezas del lugar, es decir, vista de la casa, dormitorios, paisaje, y todos aquellos datos visuales que permitan atraer la atención de los usuarios. Debe resaltarse los lugares cercanos y sus principales atractivos. Además, la página brinda la posibilidad de medir que secciones de la página son más visitadas y atractivas para los clientes, medir la valoración, que hicieron clientes que ya usaron el servicio anteriormente y su opinión mediante encuestas que permitan brindar a futuro un mejor servicio y captar más clientes. Se puede incluir un chat online en la página.
• Otra posible forma de promocionar, es a través de las páginas de compra – venta más utilizadas, por ejemplo: Olx, Alamaula, Trivago, Booking, son sitios que permiten ofrecer y/o promocionar bienes y servicios brindando las opciones de utilizar fotos, datos y link de sitio web.

• La publicidad tradicional: es una canal de captación de clientes unidireccional, el cliente no puede responder al mensaje de la oferta de manera directa, es decir, no interactúa. Ejemplo: publicidad en radio, diarios, folletos.

• Contar con una oficina de consulta: los clientes llegan a la oficina de consulta por recomendación y están dispuestos a escuchar la propuesta. La ubicación es importante, debe situarse estratégicamente para captar nuevos clientes. Es más difícil de implementar que las anteriores.

...