Punto De Equilibrio

Herramientas que apoyan la función de planeación

2.1 Punto de equilibrio

El punto de equilibrio es la actividad donde los ingresos totales son iguales a los costos totales es decir el punto donde no existe ni utilidad ni perdida. Este consiste en predeterminar de donde partir para obtener utilidades. Para determinar el punto de equilibrio es necesario definir los costos. Los costos fijos son aquellos que se gastan independientemente de la producción por ejemplo la luz, el agua, sueldos administrativos, teléfono, seguridad social etc.

Los costos variables son aquellos que dependen de las unidades vendidas o producidas, como la materia prima, la mano de obra, viáticos para ventas etc.

La fórmula para determinar el punto de equilibrio se determina así:

costos fijos/precio de venta –costos variables.

También el punto de equilibrio se puede determinar gráficamente para mejor visualización y así tener una expectativa desde donde tenemos que partir, este método grafico nos presenta el área perdida y el área ganada y así observar mejor asía donde tenemos que partir y planear y dar estrategias para la toma de decisiones.

Este método ayuda a determinar costos del producto en base a sus costos fijos y sus costos variables y teniendo en cuenta cual es el rendimiento de capital que se desea obtener como margen de contribución este es la diferencia entre el precio de venta y el costo de bien o servicio vendido y este generalmente se expresa en porcentaje y este se determina con las ventas menos los costos variable- costos fijos y será el margen de utilidad obtenida.

Ante todo lo anterior es necesario la planeación de utilidades a partir del punto de equilibrio ay que determinar las acciones a seguir para lograr un objetivo determinado que es la utilidad, para lograr este objetivo se debe calcular lo siguiente:

¿Cuánto hay que vender? ¿A qué costos? ¿A qué precio? Y las utilidades se planean de acuerdo al costo, volumen y utilidad este analiza los cambios en costos, gastos de ventas, volumen y utilidades para la planeación a partir del punto de equilibrio para el control y la toma de decisiones se utiliza tres pasos el primero establecer costos esto debe ser optimizar los costos fijos en relación a la producción y optimizar los costos variables darle un buen aprovechamiento a la materia prima a la mano de obra también optimizar maquinaria establecer tiempos y movimientos, la capacitación del personal en puestos adecuados también es necesario optimizar el costo capital y analizar el mercado para establecer porcentajes adecuados a los objetivos empresariales y a los factores externos como el mercado global, la competencia, la inflación y la demanda etc..

El segundo paso es establecer el precio de venta para el precio de venta o el volumen para que haya un rendimiento de utilidad deseada, una buena capacidad instalada para la producción y analizar el mercado asía la demanda del |producto.

Y el tercer paso es el beneficio debemos optimizar los costos en la producción y en las ventas porque a menores costos y mayor venta habrá una mayor utilidad.

Es necesario a partir de todo lo anterior saber determinar el punto de equilibrio en multiproductos este consiste entre los costos fijos totales y el margen de contribución promedio para así darnos cuenta que productos nos aporta mayor utilidad y en cual se gasta más para su producción y así analizar para dar tomar estrategias, este nos da un nivel de ventas necesarias para cubrir los costos fijos y los costos variables relacionados a dos o más productos.

En conclusión el punto de equilibrio nos generara una gran ayuda ya que a partir de este nos daremos cuenta que es lo que debemos hacer para mejorar la empresa y cumplir con los objetivos que son la utilidad así como utilizar las herramientas necesarias para determinar costos en productos y optimizar los gastos y mejorar la producción para obtener mayores ventas y menores gastos y así tener mayor utilidad y presentar mejores resultados ante la empresa planeando estrategias para la mejora y así tomar decisiones.

2.2 Técnicas de Presupuestación

1.- Presupuesto Administrativo.

Fruto de la ideología liberal, esta técnica presupuestaria se emplea para dar respuesta a la preocupación por el control parlamentario del Ejecutivo. Partiendo de esta premisa, el documento presupuestario debe suministrar información sobre quién emplea los recursos públicos y en qué se emplean los mismos. En cambio, no se suministra información sobre la finalidad perseguida con el empleo de los recursos públicos, ni los objetivos que se persigue con el gasto público. De este modo, no aporta información que permita a los poderes públicos priorizar las diferentes alternativas de gastos públicos posibles.

En síntesis, puede concluirse que el presupuesto de medios es una técnica presupuestaria caracterizada por su sencillez y su idoneidad para el control parlamentario de los gastos públicos del Ejecutivo.

2.- Presupuesto de Ejecución.

Presupuesto que ofrece los propósitos y los objetivos para los que se requieren los fondos públicos, los costes de las actividades propuestas para alcanzar estos objetivos y los datos precisos para apreciar cuantitativamente los logros conseguidos y las tareas realizadas dentro de cada función pública.

3.- Presupuesto Base Cero.

Es un proceso presupuestario aplicado tanto en la gestión empresarial como en los programas presupuestarios públicos que exige a cada gestor justificar detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo justificarse la necesidad de cada importe a gastar. El procedimiento debe identificar todas las actividades en grupos de decisión que son evaluados y ordenados según su prioridad.

Se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas.

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