¿Quién realiza las funciones del área de suministro y abastecimientos en la empresa?

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1 ¿Quién realiza las funciones del área de suministro y abastecimientos en la empresa?

gerencia y departamentos de compra almacén y distribución

2 Enlista las funciones de mas importantes del área de suministro y abastecimiento

• Administrar las entradas de productos.
• Supervisar y darle seguimiento a las requisiciones de compras y llegadas de productos requeridos
• Supervisar y entregar productos a los clientes intermedios y finales
• Almacenar, rotar y controlar los insumos y productos que llegan de entrada y salida
• Dar seguimientos a productos no conformes(mermas)
• Rotar productos de acuerdo al sistema PEPS
• Abastecer en tiempo y forma los productos solicitados

3 ¿Cuál es la importancia de la función de suministro y abastecimiento en la organización?

Que los Reportes sean oportunos,se tienen que evitar demoras,Reducir los costos de inventarios y tener un Control de producción.

4 ¿Cuáles son los elementos que se considera para evaluar la calidad de los suministros?

• Caducidad
• Temperatura
• Sabor del producto
• Tipo de empaque
• Calidad del empaque
• Todo está bajo la tabla establecida en la norma NOM-251-SSA-2009

5 ¿Menciona las políticas del área de adquisiciones?

• Toda requisición debe ser enviada de manera electrónica a la jefatura de compras
• Todo producto que sea requisicionado debe ir especificado la cantidad, unidad y tipo de producto para ser efectiva la compra
• Todo producto que se compra debe ser pedido antes de que llegue a su stock mínimo o a consideración del supervisor de almacén
• Todo pedido debe ser requisicionado en horario de lunes a  viernes de 8:00 am a 1:30pm y de 3:00pm a 5:00 pm
• Toda orden de compra debe ser enviada por correo a los supervisores de almacén y ser anexada su factura correspondiente
• La nota de entrada original debe ser entregada al departamento de contabilidad con una copia de la factura

6 ¿Cómo se encuentra estructurado el departamento de compras (organigrama)?

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7 ¿Cómo se lleva a cabo la comunicación que permite la oportuna fluidez de la información para la adecuada toma de decisiones entre el área de compras y suministro con los demás departamentos de la empresa y viceversa?

Por las reuniones de retroalimentación que tienen entre los empleados

8 Explique qué aspectos se considera para la planeación y programación de los suministros

Para la planeación y programación de suministros, Las ventas diarias, semanal, mensual de tiempos de entregas son fundamentales,así como también Mermas-productos rechazados,la Calidad del servicio,las Temporadas altas-bajas y los Proyectos de lanzamiento.

9 ¿Existe un informe (archivo) histórico que permite realizar con éxito el pedido, surtimiento y posterior revisión del material entregado a la empresa?

El Reporte diario,de productos negados y Requisición de compras

10 ¿Existe suficiente capacidad de almacenaje de los suministros?

Todo depende del tipo de almacén

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