¿Qué errores y que aciertos consideras que ha cometido Emilio en este proyecto?

Semanas

Problemas

Soluciones

1-5

- Al ser un proyecto con poco tiempo de holgura, no se definió un

Equipo que se dedicara al 100% al desarrollo del proyecto.

-En la aceptación del cronograma, no se discutieron los posibles riesgos y las medidas para mitigarlos o controlarlos durante el desarrollo del proyecto.

-Las coordinaciones internas no se desarrollaron con anticipación, ya que los departamentos de informática industrial y de ingeniería se encontraban atareados con otras actividades.

Organización: Se propone establecer un cronograma incluyendo a los recursos disponibles y dedicados al desarrollo del proyecto Se propone establecer los riesgos y medidas para mitigarlos y/o controlarlos con anticipación.

Área: Se propone asignar los equipos y el tiempo que dedicarán al proyecto.

Se propone tener un control de las actividades realizadas por el equipo para demostrar los avances

Project Manager: Se propone dedicar mayor detalle en la reunión de kickoff para incluir los alcances, riesgos y formas de mitigarlos por parte de la empresa y el cliente.

6-9

Se presentaron cambios en los en el organigrama, generando retrasos por adecuación del personal.

Las distintas áreas presentan retrasos en sus actividades.

Organización: implementar un plan de adecuación al personal

Área: cumplir con los informes solicitados por el responsable del proyecto

Project Manager : Realizar seguimiento a las actividades relacionadas al proyecto de los distintos departamentos

10-11

Se asignó un nuevo director del departamento de proyectos, lo cual implicaba cambios en la forma de trabajar, asimismo se evidencio que no se contaba con información precisa del proyecto y no se tenía un sistema de gestión de incidencias.

Organización: Asignar recursos para el desarrollo del software de gestión de incidencias en un corto plazo.

Área: Elaborar informes de avance bajo un mismo formato y asignar un asistente de gestión de proyectos para que consolide la información.

Project Manager: Elaborar la Curva S, para determinar la variación del cronograma y costos, y tomar medidas como compresión de cronograma, fast track, entre otros.

12-15

Se estaba cerca a la mitad del cronograma y ya se había consumido más del 60% de horas hombres planificados y el avance era mucho menor de lo proyectado.

No se logró poner en servicio el software de gestión de incidencias

Organización: Coordinar con todas los líderes de cada departamento y exponer los retrasos del proyecto, el bajo avance y elevado consumo de recursos, con la finalidad de concientizar a todas las áreas para dar mayor prioridad, mejorar la supervisión, optimizar el uso de recursos. Proponer bonificaciones por % de avance

Área: Mejorar el control de horas trabajadas, elaborar un informe al directorio de la Empresa con todos los problemas presentados, con la finalidad de solicitar recursos y mayor compromiso de las demás áreas.

Project Manager: Solicitar una mayor autonomía y cambiar la gobernanza para que el área de Proyectos pueda priorizar las actividades de proyecto y obtener mejores resultados.

16-17

- No existió coordinación entre Emilio y Carlos para revisar el avance de la maqueta previo al  aviso de la presentación con el cliente.

- No se definió el tiempo de holgura para la finalización de la maqueta y las nuevas funcionalidades

Organización: Se propone realizar la reunión interna con Emilio y Carlos previo a la comunicación de la presentación de la maqueta al cliente

Área: Se propone dividir al equipo por especialidad, uno para funcionalidades

Project Manager: Se propone el uso de medios de comunicación directo con los superiores para tener los plazos de entrega

al cliente de manera anticipada.