RECOLECCIÓN DE DATOS EN UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoria es una materia que se base en determinación principios, normas y procedimientos que tiene un alto grado de homogeneidad a nivel internacional y conocimiento de la entidad y esto se logra a través de una buena información, por ello la razón de aplicar herramientas de trabajo, lo que le permitiría al auditor identificar de manera precisa y concreta las fallas en las áreas, sistemas, sobre los cuales se practicaran las respectivas pruebas.

Dentro de estas herramientas se encuentra las técnicas de recolección de información que no son más que procedimientos especiales utilizados por los auditores para obtener las evidencias necesarias y formarse un juicio profesional y objetivo sobre la materia examinada.

RECOLECCIÓN DE DATOS:

1. Observación.

Es el examen ocular, constituye el método clásico de obtención de información, permite conocer la realidad objetivamente, la percepción directa del objeto, tales como, operaciones que involucren al personal, procedimientos, procesos, entre otros.

2. Documental.

La recopilación documental es un instrumento o técnica de investigación general cuya finalidad es obtener datos e información a partir de fuentes documentales con el fin de ser utilizados dentro de los límites de una investigación en concreto.

La calidad de la investigación hará del trabajo especializado un éxito o un frasco. Lo fundamental es tener siempre presente la finalidad de la investigación, pues ello permitirá juzgar lo que es apropiado o aprovechaba en el tema específico que esté investigando.

Cuando se busca documentación se produce el proceso el cual se basa específicamente en que un documento remite a otro y así sucesivamente, con lo que se pueden encontrar pistas interesantes para el desarrollo de la investigación.

3. Cuestionario.

Debe utilizarse para todo tipo de empresas, ya que se necesita de datos fundamentales relativos a los diversos factores o categorías de la función o área. Los datos habrán de ser claros, completos y con suficiente detalle para precisar necesidades y relaciones que contribuyan a la realización del estudio.

4. Entrevista.

En la entrevista es más adecuado entrevistar algunas personas directamente relacionadas con la empresa, las cuales deben ser seleccionadas.

En algunos casos esta clase de reuniones den la posibilidad de plantear problemas, descubrir definiciones en operaciones, funciones o departamentos que están originando algunas dificultades, para que posterior mente se ponga especial cuidado en la preparación de cuestionarios.

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