Renta de ForoAlterno para evento
mpolovInforme21 de Julio de 2014
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Renta de ForoAlterno para evento
• 1 explanada de 5,500 mts.
• 1 día de evento - 1 día de montaje - 1 día de desmontaje
• Servicios sanitarios.(24 wc damas y 12 wc caballeros con 2 mijitorios)
• 1 elemento de seguridad 24 hrs. Durante el evento, montaje y desmontaje.
• Energía eléctrica del inmueble.
• Limpieza del inmueble antes, durante y después, del evento (la limpieza incluye recolección de basura, limpieza de sanitarios).
PRECIO $ 50,000.00 + IVA
Requisitos:
• Contar con ambulancias equipadas y paramédicos certificados.
• Contar con extintores para plantas de luz, escenario y área de comida.
• Contar con seguridad privada suficiente certificados ante la S.T.P.S y registro S.S.P.E. y S.S.P.F. con experiencia en eventos masivos.
• Presentar plan de de operaciones del evento con croquis del lugar señalizado.
• Contar con Permiso o Licencia municipal para el espectáculo.
• Contar con permiso correspondiente en caso de usar pirotecnia.
• No se podrá colocar lonas de publicidad en la periferia del inmueble con vista al exterior.
Condiciones:
• 40% de anticipo para bloqueo de fecha
• 60 cortesías para el inmueble que se describen en el contrato.
• Habrá que liquidar 5 días previos al evento con copia de permisos.
• Convenio con derecho de preferencia con Grupo Modelo (venta y consumo de Cerveza)
• Convenio de colaboración con Grupo de seguridad y logística Condor`s.
• 1 expendio de alimento sin ser este el único (acuerdo previo tipo de alimento)
Trámite y pago de permisos, licencias, contribuciones, multas y recargos serán por cuenta del cliente. (Permiso del evento, Seguridad Pública, Servicios Médicos, Venta de alcohol y Protección Civil)
Precios más IVA.
Depositar a la cuenta 0646334 con referencia 2071 o 0142840456 de BBVA Bancomer a nombre de la Universidad de Guadalajara.
IGNACIO JACOBO Nº 27 PARQUE INDUSTRIAL BELENES, ZAPOPAN, JAL. TEL. 38-32-69-13 Y 38-32-68-59
Requisitos Para Permiso Municipal
• Carta de anuencia del inmueble.
• Elaboración del Programa interno de Protección Civil Municipal.
o Carta de prestación de servicio de ambulancias.
o Registro de servicios de ambulancia ante la secretaria de salud.
o Calculo estructural del Grand Support.(firmado por Perito Autorizado)
o Constancias de capacitación de las brigadas de Emergencias(seguridad Privada)
o Elaboración de plano de ubicaciones ( localidades, Escenario, Zona de Activación de marca, Zona de Alimentos, Barras de bebidas alcohólicas, ingresos, Salidas De emergencia, ubicación de extintores, Zona de Amortiguamiento y Punto de Reunión)
• Carta de petición para la realización del evento dirigida al H. Ayuntamiento de Zapopan.
• Copia de identificación oficial del responsable del Evento.
• Copia del Comprobante de Domicilio del responsable del Evento.
• Llenar formato del permiso provisional.
• Permiso de Pirotecnia (en caso de usar)
• Carta de Prestación de Servicios por parte de seguridad Privada
• Fianza ante el H. Ayuntamiento (Cubrir pago total de impuesto 7 % y multas)
• Carta poder Simple (en caso de Realizar el trámite otra persona)
• Pago de Elementos de Policía municipal y PC.
El Permiso tendrá que ser ingresado con un límite de 8 días antes al evento.
En caso de ser requerido el servicio complementario de gestoría este tendrá un costo extra de $ 8,500 dicho pago incluye solamente los honorarios de un gestor avalado por esta empresa universitaria.
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