Resumen Gestión de Inventarios

Gestión de Inventarios

Se puede definir gestión de inventarios como el proceso de organizar, planificar y controlar el stock bien sea de insumos o de producto terminado que pertenece a una organización, esto se hace a través de criterios, políticas y metodologías que determinan las cantidades convenientes de los artículos que hacen parte del stock.

El objetivo principal de  la gestión de inventarios es actuar como regulador entre el proceso de abastecimiento y el proceso de salida de lo aprovisionado, teniendo en  cuenta que cuando se planifica los stock para abastecer, se deben establecer métodos de previsión donde se deben determinar las cantidades y tiempos de reposición,  de igual forma se deben controlar los movimientos tanto de entradas como de salidas, y el valor de los inventarios, pues es  importante tener en cuenta que la gestión de inventarios  es transversal a la cadena de suministros y esto significa adoptar  procedimientos organizativos  que permitan   la gestión de activos, la gestión de repuestos, la gestión de consumos, gestión de materias primas, gestión de producto no conforme, gestión de producto terminado y la generación de informes.

Lo que permitirá no solo la reducción de los costos de suministros e insumos, con la correcta identificación de lo requerido, si no también mitigar el riesgo sobre la certeza de la demanda de los mismos.

Al establecer un sistema de gestión de inventarios significa que se podrá:

• Contar con toda la información que afecten los stocks, bien sea de suministros, insumos, productos terminados, productos conformes y no conformes que nos permitirán su correcta administración.
• Entender y comprender el comportamiento de demanda de los materiales que requerimos abastecer dentro del proceso.
• Generar alianzas estratégicas con los proveedores, manufactureros, operadores logísticos y otros entes que estén involucrados dentro de la cadena de abastecimiento.
• Determinar procesos de abastecimiento de forma equilibrada entre la calidad del servicio y los costos, a través de sistemas de reposición efectivos, que establezcan stock de seguridad adecuados que no generen sobre costos en ninguno de los aspectos logísticos que están asociados a la cadena.
• Establecer stock de seguridad y procesos de reposición adecuados
• Calcular los pedidos que se deben ejecutar, teniendo en cuenta los costos de gestión y acuerdos con los proveedores.
• Gestionar de forma adecuada el inventario de los productos conformes, de igual forma que el producto terminado, para su correcta distribución o disposición según sea el proceso a continuar dentro de la cadena.
• Contar con Generación de informes que permitan medir de forma adecuada las operaciones, para poder controlar, medir y mejorar los procesos involucrados dentro de la gestión de inventarios.
• Generar la clasificación de los productos para determinar el tipo de inventarios a realizar, cíclicos según corresponda.
• Determinar procesos para realizar disposiciones finales adecuadas para los productos no conformes, productos terminados procedentes de devoluciones, productos obsoletos, según definición de cada organización.

De acuerdo a lo anterior se puede concluir que la gestión de inventarios se focaliza en la administración de materias primas, productos en proceso y productos terminados, estableciendo un equilibrio entre la calidad del servicio y los costos asociados de tener inventarios, anticipando las variaciones de la oferta y la demanda para reducir los costos y los riesgos de generar desabastecimientos o sobre stock en los inventarios.

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