SOCIEDADES FINANCIERAS

• JUSTIFICACION

Como es conocimiento de todos, en nuestro País hoy en día se presentan grandes cambios en los diferentes ámbitos, tanto en lo económico, político y social; razón suficiente y necesaria de hacer cambios y análisis dentro de las organizaciones que están en funcionamiento ya que la competencia es más dura y se presenta con mayor rapidez; de igual manera resulta imprescindible lograr mejorar los procesos internos de la empresa y fallas que tenga la misma si no se realiza un control y una verificación, por ello se realizara una Auditoria Administrativa a la empresa “”para estudiar, analizar y evaluar el desempeño de todas las áreas de la organización con la finalidad de corroborar la situación en la cual se encuentra la empresa, se identificaran fortalezas y debilidades que tiene la organización, así una vez identificadas las áreas de oportunidad, se realizara un plan estratégico de mejora continua que permita a la empresa reforzar y cambiar las situaciones que se encuentran perjudicando a la organización en general. Recordando que la base primordial de una organización es la parte administrativa ya que de allí nacen los objetivos y metas a los cuales se quiere llegar además las decisiones más importantes para el desenvolvimiento normal de todos los procesos que se realizan dentro de la empresa.

• ACCIONES

‘’’

• RECURSOS

Para llevar a cabo la auditoria en la empresa “” es necesario requerir del per

• COSTOS

Realizar la auditoria administrativa para la empresa “” tendrá un costo de $160,000.00 los cuales se distribuirán de la siguiente manera:

CUESTIONARIO

1. ¿Conoce la visión principal de la organización a la que pertenece?

2. ¿Están estipulados claramente los objetivos?

3. ¿Se cuenta con un organigrama?

4. ¿Tiene noción de las obligaciones de su puesto?

5. ¿Conoce detalladamente las operaciones que debe de realizar?

6. ¿Existen programas de evaluación para el desempeño del personal?

7. ¿Cada cuánto se realiza la evaluación?

8. ¿Qué deficiencias encuentras en tu área de trabajo?

9. ¿Qué propones para solucionar dichas deficiencias?

10. ¿consideras que existe algún área de oportunidad, cuál?

CONCLUSIÓN

Podemos concluir, que la aplicación de una auditoria administrativa en las organizaciones puede tomar diferentes cursos de acción, dependiendo de su estructura orgánica, objeto, giro, naturaleza de sus productos y servicios, nivel de desarrollo y, en particular, con el grado y forma de delegación de autoridad. La conjunción de estos factores, tomando en cuenta los aspectos normativos y operativos, las relaciones con el entorno y la ubicación territorial de las áreas y mecanismos de control establecidos, constituyen la base para estructurar una línea de acción capaz de provocar y promover el cambio personal e institucional necesarios para que un estudio de auditoria se traduzca en un proyecto innovador sólido

INSTRUMENTACION

Las técnicas que serán utilizada durante el desarrollo de la auditoria administrativa dentro de la empresa “” serán las siguientes:

1. Entrevistas con el personal.

2. Aplicación de Cuestionarios al personal.

3. Observación Directa.

.CONCEPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Una auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Por sus características, la auditoria administrativa constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda vez que permite detectar en qué áreas se requiere un estudio más profundo, que acciones se pueden tomar para subsanar deficiencias, como superar obstáculos, como imprimir mayor cohesión al funcionamiento de dichas áreas y, sobre todo, realizar un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con las ideas.

• De control: Destinados a orientar los esfuerzos en la aplicación de la auditoria y evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.

• De Productividad: Encauzan las acciones de la auditoria para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.

• De organización: Determinar que el curso de la auditoria apoye la definición de la estructura, competencia, funciones, y procesos a través del manejo eficaz de la delegación de la auditoria y del trabajo en equipo.

• De servicio: Representan la manera en que la auditoria puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativamente y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.

• De calidad: Disponen a que la auditoria tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.

• De cambio: Transforman la auditoria en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.

• De aprendizaje: Permiten que la auditoria se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar

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