SOLICITUD DE PERMISO CORRESPONDIENTE PARA ANÁLISIS DE LA EMPRESA

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ÍNDICE

Contenido

ÍNDICE        1

INTRODUCCIÓN        2

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA        3

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        3

JUSTIFICACION        3

2. SOLICITUD DE PERMISO CORRESPONDIENTE PARA ANÁLISIS DE LA EMPRESA        4

3. ENTREVISTA        6

4. ANÁLISIS SEPTE        10

5. CINCO FUERZAS DE PORTER        11

FODA        13

PROPONER MEJORAS VIABLES        14

CONCLUSIÓN        15

BIBLIOGRAFÍA        16

ANEXO EVIDENCIA        17

INTRODUCCIÓN

Con el presente trabajo podremos ofrecer una vista general la situación de la empresa, realizando varios métodos de investigación con el fin de recaudar la información necesaria para realizar el siguiente trabajo.

Para iniciar con el siguiente trabajo comenzaremos hablando de algunas características básicas de la empresa; situación, ubicación empleados y dirección de la empresa. Para entender mejor este trabajo empezaremos una entrevista al trabajador en la cual nos permitirá que nos acerquemos al personal y al equipo de trabajo, con el fin de que logre recaudar la información, y así ser capaz de ubicar los comentarios y los estados de ánimo del personal.

El tema en el cual este proyecto está basado es la investigación del proceso administrativo en los cuales contamos con los antecedentes de la teoría clásica de la administración que fue desarrollada por el padre de la administración Henrry Fayol. Esto con el fin de lograr identificar una de los sistemas de administración en la parte de conclusión voy a dar mi punto de vista para saber si la empresa en la que planteé  mi investigación cuenta o no con lo establecido en esta materia.

No importante destacar los puntos de la empresa con un análisis FODA, ya que esto es importante para determinar si existen algunos factores que puedan afectar directamente a la organización para saber sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Al igual que este análisis conoceremos fuerzas y explicaremos cada una de ellas relacionando a la empresa.

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Empresa

Objetivo de la empresa

Desarrollar infraestructura e incrementar el equipamiento productivo de la cooperativa, con la finalidad de mejorar los procesos y generar valor agregado en sus productos.

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa de logra desenvolver en el mercado altamente competitivo, en los cuales se rodea de un ambiente de incertidumbre y factores externos que podrían llegar a afectar la finalidad y las funciones principales de la empresa, la toma de una mala decisión puede afectar directamente en la economía de la organización y en la cual los obligaría a cambiar el proceso de administración para garantizar un mejor funcionamiento para el éxito de la empresa a largo plazo.

Es una empresa que se dedica a la elaboración y producción de alimento para el ganado, sus instalaciones productivas se encuentran en la ciudad de San Julián Jalisco. Para su efectiva venta del producto cuentan con un sistema de distribución dentro de la empresa. Ya que su mayor punto de venta es dentro de la organización.

JUSTIFICACION

Esta investigación será de gran importancia para la cooperativa porque sirve como insumo para la producción de alimento bovino y porcino, en la cual nos daremos cuenta con los elementos de la planeación, organización, dirección y control para ser más eficientes en la producción.

2. SOLICITUD DE PERMISO CORRESPONDIENTE PARA ANÁLISIS DE LA EMPRESA  

Figura 2.1 hoja de asignación del proyecto

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Figura 2.2 foto propia tomada desde el celular

3. ENTREVISTA

1. Nombre del puesto.

-Gerente general de la empresa UPG de San Julián

1. Nombre de la persona entrevistada.

-Licenciado en contador público. José Luis Rodríguez        

1. Tiempo en ese puesto.

Aproximadamente 8 años

1. ¿Cómo sabe que debe iniciar su trabajo en ese procedimiento?

-Pedir orden de compra del almacén para encontrar el mejor proveedor en calidad y en precio.

1. ¿Qué recibe o qué necesita recibir para efectuarlo? (orden verbal, original o copias de formatos).

-Orden verbal / no hay formatos

1. ¿De dónde lo recibe?

-Del almacén o del jefe del almacén

1. ¿Qué hace con lo recibido? (firmar, visto bueno, copiar, pensar, buscar, etc.).

-Visto bueno, y buscar

1. ¿Cuándo lo recibe?

-Al inicio de cada semana (lunes)

1. ¿Qué formato o formatos origina? (dar nombre y anexar un ejemplar vacío y otro que ejemplifique los datos que él llena).

-La empresa no cuenta con formatos en específico

1. ¿Cuándo se debe hacer, o se hace este trabajo?

-Todo los días se hace como un inventario y al inicio de cada semana se compra lo necesario para transformar el producto o si sale alguna compra de oportunidad entre semana se compra.

1. ¿Qué envía o comunica a otros puestos o personas?

-Se hace llamadas y yo tengo un control de lo que se va comprando y vendiendo

12. ¿A dónde lo envía? 

-al jefe de almacén

13. ¿Cuándo lo envía?

-Después de hacer la compra

14. ¿Cómo sabe si su trabajo fue correcto?

- cuando llegamos al final de cada semana y no hizo falta el producto

15. ¿Cómo lo controla su jefe?

-Con un poco de administración en unas hojas de diario, revisando y autorizando la compra

16. ¿Cómo lo controlan los puestos que realizan los pasos anteriores y posteriores al suyo?

-se controlan con las ventas de la semana y lo que se consumió se vuelve a comprar los insumos que hagan falta.

17. ¿Cómo se actúa en caso de error?

-Si se compra de más los insumos por semana se procesa y se anticipa para la siguiente compra.

18. ¿Cómo se actúa con los errores en los trámites anteriores?

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19. Principales dificultades o problemas que se tienen en este trámite y sugestiones del empleado para evitarlos.

Estar en constante comunicación con el jefe de almacén para no comprar de más o de menos, y así tener un control.

20. Principales errores que se pueden cometer y su causa.

-depósitos de mas, ventas en abonos, comprar de más a los proveedores.

21. Sugerencias del empleado para mejorar su trabajo.

-estar al tanto de la situación que se presente en la empresa y voy a tomar en cuenta los formularios para el almacén

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Figura 3.1 foto propia

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Figura 3.2 foto propia

4. ANÁLISIS SEPTE

1. Fuerza social

La empresa ha desarrollado las mejores fórmulas para el beneficio del consumo del alimento ganadero.

La cooperativa UPG tiene el mayor consumo de alimento forrajero comparado con otros municipios de la región en donde se consumen igual o menor que en esta empresa.

1. Fuerza Económica

El PIB cuenta con un 2.2% en el país de México, la economía si ha logrado afectar un poco la liquidez del dinero o flujo de efectivo; ya que en el consumo no han tenido variaciones, esto es que la mayoría de los ganaderos no logran liquidar su deuda a tiempo y esto afecta directamente a la economía de la cooperativa. Sin embargo se opta en recuperar el dinero y no vender a crédito a ningún socio, para seguir comprando los insumos forrajeros.

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