Sistema De Codificación

CARACTERISTICAS BASICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACION

Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información. Dentro de esas características podemos encontrar:

• Precisión del Código

Significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignársele un solo código , y éste debe ser único para esa cuenta, por lo que no podrá ser utilizado en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente.

• Flexibilidad

Significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas más comunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la empresa. Tomando el ejemplo de un código contable tenemos dos situaciones:

• Conciso

Un código conciso establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento del código debe ser identificado claramente y que no se preste a confusión.

• . Significativo

Este código debe identificar tipo diferencial de los elementos que están codificando. De esta forma, se podrán distinguir o identificar por el código, la transacción que se está procesando.

• Operabilidad

La Operabilidad en un sistema de codificación significa que los códigos definidos pueden ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean de fácil operabilidad.

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE DE CODIFICACION

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajusta siempre a las necesidades específicas de la empresa y, además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse.

El código contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirá generar información óptima relevante. Un principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la sencillez del mismo, sin perder de vista el sentido común.

Normas

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