Sistema De Codificación

CARACTERISTICAS BASICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACION

Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información. Dentro de esas características podemos encontrar:

• Precisión del Código

Significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignársele un solo código , y éste debe ser único para esa cuenta, por lo que no podrá ser utilizado en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente.

• Flexibilidad

Significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas más comunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la empresa. Tomando el ejemplo de un código contable tenemos dos situaciones:

• Conciso

Un código conciso establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento del código debe ser identificado claramente y que no se preste a confusión.

• . Significativo

Este código debe identificar tipo diferencial de los elementos que están codificando. De esta forma, se podrán distinguir o identificar por el código, la transacción que se está procesando.

• Operabilidad

La Operabilidad en un sistema de codificación significa que los códigos definidos pueden ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean de fácil operabilidad.

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE DE CODIFICACION

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajusta siempre a las necesidades específicas de la empresa y, además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse.

El código contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirá generar información óptima relevante. Un principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la sencillez del mismo, sin perder de vista el sentido común.

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

Una de las normas internacionales de contabilidad que son aplicables en la definición de la clasificación de un código contable es la NIC 5:

La norma que está en vigencia desde el 1 de enero de 1.977. En ella se establece en forma general y específica, la clasificación que debe seguirse en los estados financieros para cada uno de los principales rubros de éstos.

✓ Flexibilidad

Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios.

✓ Adecuada Clasificación

Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que establece la profesión. La situación ideal u objetivo de todo sistema contable desde el punto de vista de la clasificación que deben recibir las partidas en los estados financieros es la de elaborar estos en forma directa a partir de las cuentas

...