Sistemas De Contabilidad

EL REGISTRO DE OPERACIONES EN EL DIARIO MAYOR ÚNICO

* Las operaciones se registran en la parte destinada al diario, en la misma forma que en el diario continental.

* Enseguida, dichos asientos se pasan a la parte destinada al mayor, escribiendo únicamente las cantidades de cargo y abono.

* El pasarlos no es necesario anotar fechas, contra cuentas, número de asiento y folio de las contra cuentas.

VENTAJAS

* Simplifica los pases del libro diario al mayor.

* Debido a que en las columnas que forman el mayor quedan clasificadas las operaciones por cuentas, es posible ver en la misma hoja el movimiento completo de todas ellas, sin necesidad de consultar diferentes páginas del libro mayor.

* Al final de cada página, de hecho se obtiene una balanza de comprobación.

DESVENTAJAS

* Impide la división del trabajo.

* Las columnas que forman la parte del mayor sólo alcanzan para abrir un reducido número de cuentas.

* Si en el mayor se establecieran columnas para todas las cuentas que se llegasen a necesitar, el libro resultaría demasiado grande y difícil de manejar.

* Con frecuencia se cometen errores por cargar o abonar una cuenta en lugar de otra o se anotan en renglones que no les corresponde.

Sistema de registro de diario y caja .

Sistema de Diario y Caja

La distribución del registro de las operaciones entre dos personas dio lugar a la división del Diario Continental en dos diarios, a uno de los cuales se le asignó el nombre de Diario de Caja, y al otro, el de Diario de Operaciones diversas.

Diario de Caja:En este diario se deben anotar únicamente las operaciones que originen movimiento de numerario, o sea ingresos o egresos de dinero efectivo.El diario de Caja, también conocido con el nombre de libro de Caja, se puede llevar en tres formas distintas, que son, a saber:

Caja Corrida, Caja Distribuida, Caja tabular o columnar.

La forma del Diario de Caja que se adopte debe tener en consideración lo siguiente: capacidad económica de la empresa, volumen de operaciones y grado de control que se desee.

SISTEMA CENTRALIZADOR

El Sistema Centralizador es el de mayor uso en la actualidad, en nuestro medio. Se caracteriza por el empleo de diversos libros auxiliares deDiario, de ahí que se le denomine también sistema de Diarios Múltiples.

Los libros auxiliares se emplean para agrupar las transacciones repetitivas y de igual naturaleza. Por ejemplo, se usa un Libro de Compras para anotar las diferentes compras, en un Libro de Ventas para los movimientos de las mercaderías Vendidas, un Libro de Honorarios.

La contabilización de transacciones especiales, ocasionales o de ocurrencia poco frecuente, se asienta directamente en el Libro Diario, no siendo necesario para ellas libros auxiliares. La figura que sigue resume lo antes expuesto.

VENTAJA DEL SISTEMA

1. Simplifica el registro contable

2. Es de fácil aplicación en las PYMES

3. Permite un doble control de la contabilidad diaria, localizando los errores eventuales que pueden cometerse en los libros auxiliares y facilitan la compilación de los balances.

4. División del trabajo administrativo entre varios empleados.

5. El Diario general y el Mayor general, serán llevados únicamente por el jefe de contabilidad, evitando las indiscreciones del personal subalterno, sobre los resultados del ejercicio.

DESVENTAJA DEL SISTEMA

1. Mayor complejidad en su diseño, porque se deberá realizar un análisis previo de la información que se desea registrar en cada uno de los libros auxiliares que la empresa determine necesario usar.

2. Obliga a una división mayor de trabajo y por consiguiente un

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