Sistemas De Contabilidad
Enviado por vickelodeon • 19 de Marzo de 2012 • 3.802 Palabras (16 Páginas) • 828 Visitas
1
Sistemas de Contabilidad
Práctica
Usted fue contratado para la compañía MPC, para instalar un sistema que le
permita controlar todas sus operaciones contables, financieras y administrativas
y le suministre información referente a: ventas, inventarios, cuentas por cobrar,
ingresos, costos, gastos, etc.
¿Qué hace?
¿Cómo lo hace?
¿De qué forma usted controla el efectivo?
Establezca control de ventas y facturación (formularios y esquemas).
Clasifique los activos fijos. Establezca controles.
Prepare Estado de Ganancias y Perdidas proforma.
Prepare Estado de Situación proforma.
Definiciones de Sistema de Contabilidad.
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se
recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones,
valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados
a la gerencia le permitiran a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc.
para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una
empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan intimamente ligada que integre de tal manera el
esquema gral de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
2
1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
2- Preparar una lista de chequeo.
3- Elaborar informes.
4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5- Diseñar formularios para todas las operaciones.
6- Diseñar reportes
7- Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa
relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial,
cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada
por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:
1- El Balance General
2- Estado de G y P
También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
1- Estado de Costo Estimado
2- Estadisticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición
financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un
ejercicio.
Cualidades.
n Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
n Contiene los parametros de una buena comunicación: claridad, coherencia,
estratificación, etc.
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran
necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la
suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberan
agregarse al sistema.
Objetivos.
n Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con
la implementación de un catalogo de cuenta similar.
3
n Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
n Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en
el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número indice a cada
grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la
manera siguiente:
Balance General
1- Activo
2- Pasivo
3- Capital
Estado de Resultado
4- Ingreso 7- Otro ingresos
5- Costos 8- Otros egresos
6- Gastos
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para
ubtener un balance.
La codificación es considerada como una operación preliminar para la
clasificación.
...